Avoir un bureau organisé est essentiel pour avoir un esprit organisé. Il y a de la place dans votre cerveau pour penser à des idées ingénieuses lorsque votre environnement n’est pas encombré — des idées importantes pour faire avancer votre carrière. Il vous suffit de modifier légèrement l’organisation de votre bureau pour que votre état d’esprit au travail s’en trouve considérablement amélioré. De plus, vous adorerez la propreté de votre espace de travail, vous aimerez même y passer du temps lorsque vous ne travaillerez pas.
Si vous avez un poste administratif, qu’il soit à distance ou que vous deviez vous rendre sur place, vous passerez beaucoup de temps devant votre bureau. Vous avez probablement tout essayé pour rester productif, mais vous continuez à manquer des échéances au travail. Ce que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité et être plus efficace est de réorganiser les éléments de votre bureau. Il vous suffit de nettoyer votre bureau ou d’y ajouter quelques touches personnelles pour accomplir davantage de travail. Nous avons répertorié 10 stratégies d’organisation du bureau pour vous aider à stimuler votre productivité et à donner le meilleur de vous-même.
1. Pensez à l’ergonomie générale de votre bureau
L’aménagement ergonomique du bureau ne se limite pas à l’emplacement de votre bureau et de votre chaise. Vous devez prendre en compte tous les facteurs pour vous assurer que vous disposez d’un espace de travail ergonomique. Regardez de quelle façon toutes les pièces de votre bureau ou de votre espace de travail fonctionnent et interagissent les unes avec les autres. Vérifiez ce qui marche et entretenez-le. Soyez conscient de ce qui ne fonctionne pas et apportez des changements. Identifiez ce qui doit être amélioré et organisez-le en conséquence. En prenant note de tous ces éléments, vous aurez une idée plus claire de la manière d’organiser votre espace de travail et de créer un espace de travail ergonomique.
2. Réorganisez votre espace de travail
Il est possible que votre poste de travail actuel ne réponde pas aux besoins de votre entreprise, à l’atmosphère du bureau et à l’ergonomie nécessaire. La première étape pour résoudre ce problème est d’investir dans un bureau ergonomique qui pourrait vous offrir plus de flexibilité, une meilleure ergonomie et un impact positif sur votre santé et votre productivité. Nous avons entendu d’excellentes critiques sur le bureau assis-debout Pro (E7) qui peut être un excellent choix pour votre espace de travail. Ce produit vous aidera à améliorer vos performances professionnelles et à changer votre façon de voir et de gérer votre travail.
3. Placez votre bureau à un endroit idéal
L’endroit où vous choisissez de placer votre bureau ou l’emplacement de votre espace de travail est un facteur qui fera la différence. Il peut sembler radical de réorganiser votre bureau, mais vous verrez les merveilles que ce réaménagement peut faire sur votre productivité.
4. Choisissez ce que vous gardez sur et dans votre bureau
Vous pensez peut-être qu’il s’agit d’une question d’esthétique ou simplement de l’endroit où vous laissez les objets après les avoir utilisés, mais ce n’est pas le cas. Il faut que vous preniez beaucoup de temps pour décider de la manière dont vous allez organiser l’espace de votre bureau. L’espace sur votre bureau est limité, même s’il est très spacieux, et vous devez donc réfléchir à ce que vous allez y mettre. Il doit avoir pour but de vous aider à fournir vos meilleures performances professionnelles.
5. Appropriez-vous votre espace de travail
Vous pouvez cocher les éléments de votre liste de tâches si vous êtes d’humeur à le faire. Des touches personnelles dans votre espace de travail vous y aideront. Le simple fait de regarder une photo de votre famille peut vous faire sourire et vous motiver à travailler davantage. Lorsque vous vous sentez déprimé et stressé, la lecture d’une citation qui vous a touché à plusieurs reprises dans votre vie peut être le remontant instantané dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter une plante qui vous aidera à préserver votre santé mentale.
6. Mettez en place un système de gestion des câbles.
Plus votre espace de travail est propre, plus il est facile de gérer votre bureau et d’y travailler. Si votre bureau est encombré, votre esprit sera simplement encombré de pensées inutiles et affectera négativement votre efficacité au travail. Les câbles provenant de vos appareils utilisés au travail sont une source de désordre ou souvent un enchevêtrement. Vous pouvez facilement résoudre ce problème en installant une gaine sur votre bureau ergonomique, afin que vos câbles soient organisés en un seul endroit.
7. Ajustez la position de l’écran de votre ordinateur
Un bras de support d’écran vous aidera à positionner votre écran comme vous le souhaitez. Vous pourrez faire pivoter et modifier les configurations d’écran assez facilement, surtout si votre travail nécessite l’utilisation de plusieurs écrans. En tant qu’utilisateur de votre espace depuis des mois et des années, vous êtes le mieux placé pour savoir quelle est la position idéale de votre écran et ce qui est le plus efficace pour votre travail.
8. Utilisez des organisateurs de bureau
Il existe de nombreux objets en vrac que vous utilisez quotidiennement posés sur votre bureau. Il s’agit notamment de papiers, de notes adhésives, de stylos, de documents et bien d’autres. Pour éviter qu’ils ne s’empilent ou n’encombrent votre bureau, disposez ces objets sur un organisateur de bureau ou un plateau trieur. De plus, vous êtes en mesure d’étendre la capacité de stockage de votre bureau assis-debout. Il vous suffit de le placer dans un coin et de vous assurer qu’il est facilement accessible en tendant simplement le bras.
9. Choisissez une chaise adéquate
Comme vous êtes assis la majeure partie de la journée, il vous faut une chaise ergonomique à associer à votre bureau. Nos corps étant tous différents, il est préférable d’investir dans une chaise hautement personnalisable qui s’adaptera à vos besoins et à la forme de votre corps. Vous obtiendrez une position assise idéale si vous vous débrouillez bien avec la combinaison bureau-chaise que vous avez dans votre espace de travail. Sinon, vous risquez de ressentir des douleurs et des gênes au niveau du cou et du dos. Comme le vélo de bureau Sit2Go 2-en-1 de FlexiSpot, vous pouvez régler la hauteur et favoriser le mouvement pendant que vous travaillez. Vous pouvez améliorer votre physique même si vous ne trouvez pas le temps de vous entraîner. Il ne restera pas inutilisé comme vos autres équipements d’exercice, car vous pourrez facilement pédaler pendant que vous êtes occupé à travailler.
10. Apprenez comment maximiser un petit espace et créer un espace de travail qui vous inspire.
En raison de la pandémie, les gens ont été en quelque sorte contraints de créer des bureaux à domicile dans les plus petits espaces de la maison. Mais même si l’espace est restreint, cela ne signifie pas que vous ne pouvez plus installer des solutions ergonomiques. Vous pouvez toujours être créatif avec votre bureau d’angle pour un bureau à domicile, et ce de nombreuses façons.
Pour conclure
Ces conseils d’organisation vous aideront, nous l’espérons, à être plus productif au travail. Bien sûr, pour aller jusqu’au bout, vous devrez investir dans des outils de rangement pour désencombrer, des adaptateurs de bureau assis-debout pour favoriser votre santé et des accessoires de bureau pour améliorer vos performances.
Prenez en compte ces différentes idées pour une bonne gestion de votre espace de travail.