Savoir garder le désordre à l'écart

23 Septembre, 2021

Mettre de l'ordre dans le fouillis : une tâche laborieuse :

C'est la chose la plus déroutante qui puisse arriver lorsque vous vous rendez directement à votre poste de travail le matin. Voir une multitude d'objets de bureau dont vous ne vous servez pas. Il y a des moments où vous avez tendance à bien organiser votre bureau mais cela devient une chose laborieuse à accomplir. Soit vous finissez par créer une scène plus chaotique dans votre espace de travail, soit vous balayez les encombrants en une seconde. 

Alors, que se passe-t-il lorsque vous avez un tas de déchets et de dossiers sur votre table ? Cela vous affecte-t-il vraiment ? La réponse à cette question est un oui catégorique. Être trop désorganisé à votre poste de travail pourrait vous apporter :

La confusion :

Avez-vous parfois l'impression de marcher dans un labyrinthe et de ne pas savoir pourquoi vous êtes là ? Ou bien, vous savez que vous avez un grand projet devant vous, mais vous vous bloquez soudainement et ne savez même pas quoi faire ensuite. C'est en fait ce qui se passe lorsqu'il y a beaucoup de désordre sur votre table. Vous avez tendance à oublier certaines tâches importantes de votre liste. 

Pensées désorganisées :

C'est effectivement vrai. Lorsque la confusion commence à s'installer dans votre système, vous risquez d'avoir des pensées désorganisées. Il est possible que vous fassiez des tâches qui ne sont pas dans le bon ordre. Les pensées désorganisées pourraient également vous faire perdre certaines activités qui font partie de vos objectifs quotidiens. 

Mauvaise communication :

C'est rare mais cela arrive. Lorsque vous commencez à être confus et à avoir des pensées désorganisées, vous pourriez être induit en erreur ou mal comprendre les instructions. Cela peut affecter non seulement vos plans, mais aussi ceux des autres. 

Stress et fatigue :

Croyez-le ou non, un espace plein de désordre peut vous causer du stress et de la fatigue comme vous n'en avez jamais connu auparavant. Parfois, le niveau de stress qu'il engendre peut épuiser votre précieuse énergie. 

Ces éléments auraient des effets physiques que vous ne reconnaîtriez pas immédiatement au départ. 


Douleurs ergonomiques :

Comme mentionné ci-dessus, le stress et la fatigue peuvent provoquer des douleurs physiques graves. Le problème, c'est que vous ne remarquerez peut-être pas ces effets au début, mais à long terme, vous sentirez que votre tête vous fait mal et que votre dos s'engourdit. Il y a des moments où même la zone des épaules devient totalement douloureuse. Ainsi, vous pouvez avoir l'impression qu'une journée de travail équivaut à une semaine de douleur. 

Tous ces problèmes arrivent à des employés de bureau qui font beaucoup de choses au travail. Le pire, c'est lorsqu'ils n'utilisent pas un bureau ergonomique sur leur poste de travail. Cela pourrait être un énorme problème, et causerait non seulement du stress et des douleurs ergonomiques, mais pourrait aussi lui causer un accident ou une blessure. Ainsi, dans la deuxième partie de notre intervention, nous aborderons les moyens appropriés de maintenir un bureau organisé et les qualités d'un bureau ergonomique.

Trouver l'ergonomie sur le bureau

Lorsque vous organisez votre bureau et vérifiez s'il est ergonomique ou non, vous devez prendre en compte certains éléments et agir en conséquence. 

Tout d'abord, vous devez vous assurer que tous les dossiers, documents et outils de bureau importants se trouvent d'un seul côté de votre table. Essayez d'utiliser un organisateur de bureau pour cela. Les meilleures recommandations : 

L'organisateur de bureau en maille Flexispot et les armoires à dossiers ergonomiques. Grâce à ces organisateurs, vous pourrez ranger les dossiers et les documents et y accéder rapidement, surtout si vous en avez besoin tous les jours au bureau. 

Pour les choses et les outils que vous n'utilisez pas toujours pendant les activités, vous pouvez prévoir un espace pour ces choses. Par exemple, vous avez des documents nécessaires pour le rapport annuel ou des piles de trombones et des stocks de stylos et de papier. Il serait utile de les ranger dans un endroit qui ne vous dérange pas pendant vos activités. 

Deuxièmement, vous devez dégager au moins plus de la moitié de votre espace de travail. Faites en sorte qu'il soit le moins encombré possible. Veillez à ce que seuls votre appareil et vos outils d'écriture soient visibles sur cette partie. C'est important pendant les opérations car cela pourrait vous empêcher de vous embrouiller et de faire des choses supplémentaires comme réparer le support du calendrier ou compiler du papier. 

D'un autre côté, il est également vrai que certaines personnes peuvent se concentrer davantage sur un espace de travail chaotique (une preuve en est l'espace de travail de Sir Albert Einstein) mais tout le monde n'a pas ce don. La plupart des gens sont de plus en plus désorientés. Il y a beaucoup d'encombrants sur la table qui bloquent un espace ou une zone claire.


De plus, ce type de bureau est risqué si vous n'utilisez pas le bon type de bureau - un bureau ergonomique. Un bureau ergonomique peut être doté d'une fonction anti-collision. Cette fonction est très utile car elle vous évite de vous blesser et de vous mettre en danger.

Par conséquent, si vous n'utilisez pas ce type d'équipement, vous devez envisager de faire part de votre préoccupation à votre supérieur hiérarchique. 

Vous devez également vous assurer qu'il n'y a pas d'encombrement au milieu ou à proximité de votre appareil. En effet, la position de votre appareil et de vos mains doit être complémentaire. La distance entre le bureau et le haut de votre corps doit être d'environ 90 degrés. Cela permet d'avoir plus d'espace et de distance par rapport à l'écran d'ordinateur. 

Votre poignet doit également être dans une position neutre et doit permettre un mouvement fluide des doigts. Grâce à cette transition en douceur, vous pourrez éviter les douleurs et les engourdissements au niveau des doigts et des mains. 

Maintenant que nous savons ce qu'il faut prendre en considération pour l'ergonomie de votre bureau, nous allons parler davantage des bureaux debout ergonomiques de Flexispot et des raisons pour lesquelles cette marque devrait être votre choix.

L'équipement ergonomique de Flexispot

Vous êtes peut-être à la recherche des meilleurs bureaux debout du marché. Dans ce cas, vous pouvez considérer les produits ergonomiques de Flexispot. Chacun de ces bureaux debout possède les qualités que vous aimeriez voir dans le bureau idéal pour vous. Tout d'abord, il peut vous donner la bonne distance entre le bureau et votre poitrine. Ensuite, les bureaux debout Flexispot ne sont pas bancals et ont des caractéristiques anti-collision. Ainsi, vous n'avez pas à craindre que vos objets tombent, même s'ils sont posés sur le plateau.  

Troisièmement, les bureaux debout Flexispot ont également des tiroirs spacieux et intégrés, donc en dehors des organisateurs de bureau et des armoires, vous pouvez également stocker quelques fichiers dans le bureau lui-même. 

Avec toutes ces caractéristiques, vous pouvez vous assurer que chaque centime dépensé sera rentabilisé avec les bureaux debout Flexispot.

Conclusion

Lorsque vous avez beaucoup de choses à accomplir dans une journée, bien organiser votre bureau est parfois la dernière des priorités. Cependant, après avoir discuté de ces points, vous pourriez envisager de vérifier votre bureau pour y déceler d'éventuels problèmes d'ergo. En étant prévoyant, vous serez peut-être en mesure de désencombrer et de mieux organiser votre espace de travail.


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