Les perturbations qui réduisent l'efficacité du travail à domicile

08 Février, 2022

Il est évident que sur tout lieu de travail, il y a des distractions. Vous ne pouvez pas avoir un lieu de travail parfaitement efficace où les employés travaillent tout le temps de 8h à 18h. Il y a des moments où ils doivent faire une pause, ou même pendant qu'ils travaillent, où ils sont distraits. C'est tout à fait normal, car nous ne vivons pas en vase clos et les distractions vont et viennent à tout moment, que l'on travaille ou non dans un délai précis.  

Les distractions ont également pris une nouvelle forme lorsque davantage d'entreprises se sont lancées dans le travail à distance au plus fort de la pandémie l'année dernière. La technologie est devenue un ennemi plus redoutable, car il n'y avait plus de responsables à la maison et les employés avaient plus facilement accès aux gadgets. 

Outre la technologie, le travail à domicile implique également de s'occuper des responsabilités domestiques. Si l'on vit avec des enfants ou si l'on a d'autres personnes dans le foyer, il y a un poids supplémentaire à prendre en charge la gestion de la maison tout en remplissant des tâches professionnelles. 

Il est bien sûr utile de pouvoir identifier ces distractions afin de savoir comment y faire face lorsqu'elles se présentent. Voici quelques-unes des distractions dont vous devez vous méfier : 

1. Le téléphone

Le téléphone a permis de nombreuses avancées. Dans le domaine des communications, les gens peuvent désormais se joindre les uns aux autres via une application de messagerie, un courriel, un message texte ou un appel. Il est également facile de faire des recherches sur Internet et de parcourir les médias sociaux. Mais grâce à ces fonctionnalités accessibles et avancées, les gens sont plus que jamais rivés sur leur téléphone. Leur capacité d'attention s'est considérablement réduite et ils se laissent facilement distraire dès qu'ils entendent des notifications surgir. Lorsque les gens ont commencé à travailler davantage à domicile, il est devenu plus difficile pour les entreprises de contrôler l'utilisation des téléphones, ce qui a peut-être entraîné une baisse de l'efficacité.

2. Les potins de bureau

La plupart d'entre nous avons la peur de manquer quelque chose. Nous voulons tous connaître les histoires qui se cachent derrière le nouveau petit ami de Jessica, le nouveau patron, le dernier divorce de Mark ou l'attitude hargneuse d'un client - parce que c'est plus excitant que la pile de paperasse qui nous attend. Dès que nous nous asseyons et ouvrons la boîte de messagerie, nous nous investissons dans la conversation, une réponse après l'autre, et avant même de nous en rendre compte, deux heures se sont déjà écoulées et nous n'avons pas encore terminé notre tâche de la journée. Même si nous sommes passés à la plateforme numérique, les ragots sont toujours bien vivants sur le lieu de travail. 

3. Les colocataires

Si vous pensez que vous n'aurez plus à travailler physiquement avec une autre personne, détrompez-vous. Il y a de fortes chances que vos colocataires aient également été envoyés en télétravail par leur patron. Vos enfants étudieront désormais à la maison. Vos chiens peuvent vous déranger à tout moment pour des friandises. D'une certaine manière, cette configuration peut même s'avérer plus difficile, avec des horaires différents qui doivent se compléter afin qu'aucun appel vidéo ne se heurte ou qu'aucun moment de détente ne soit interrompu. Avec plus de personnes à la maison, vous devez être plus attentif à vos tâches professionnelles et ménagères.

4. Les réunions

Comme les responsables ne peuvent pas contrôler ce que font leurs employés pendant les heures de travail, une solution trouvée par la direction est d'organiser le plus grand nombre possible de réunions. Pour permettre aux collègues de faire connaissance et de se faire des amis, de nombreuses réunions sont également consacrées à des activités sociales. Malheureusement, bien que l'intention soit bonne, ce système n'est pas toujours le plus productif. De nombreuses réunions prennent du temps sur le travail des employés. Au lieu de terminer dans les heures de travail, certains doivent prolonger leur journée à cause d'une réunion qui a eu lieu au milieu de la journée.

5. Les visiteurs

Parfois, il y a des visiteurs qui viennent sans prévenir. Il s'agit peut-être de votre meilleur ami de troisième année qui était de passage en ville ou de votre mère âgée qui a fait une demi-heure de route jusqu'à chez vous juste pour demander une assistance technique. Vous ne pouvez pas contrôler totalement les allées et venues des visiteurs et lorsqu'ils arrivent, vous êtes obligé de les divertir ou de les accueillir, même si vous êtes occupé à terminer un projet à rendre dans deux heures. Le travail à domicile est plus flexible que la plupart des gens, qui partent du principe que vous êtes libre à tout moment de la journée pour leur tenir compagnie.

6. Les corvées ménagères et les courses

Il y a plus de personnes à la maison et, bien que vous puissiez déléguer à un plus grand nombre de personnes, la responsabilité des tâches ménagères peut devenir intimidante, surtout si vous êtes en train de terminer un travail urgent au travail. Ces tâches et courses extérieures peuvent, certes, vous rendre plus responsable, mais elles prennent aussi beaucoup de temps, ce qui peut vous empêcher de remplir vos obligations professionnelles.

7. Le désordre

Beaucoup de gens pensent que se débarrasser du désordre a un but purement esthétique. S'il est vrai que l'organisation rend un lieu plus agréable sur le plan esthétique, le fait de ranger signifie également que vous pourrez mieux vous concentrer et que les distractions seront réduites. Parfois, lorsque nous fouillons dans notre désordre à la recherche d'un objet dont nous avons besoin sur le moment, nous finissons par trouver des objets qui vont attirer notre attention et nous faire perdre notre concentration. En outre, le nettoyage des piles de désordre peut devenir accablant et prendre du temps. Le désordre remplit également de nombreux espaces libres dans votre tête, rien qu'en regardant la quantité d'objets que vous avez accumulés au cours des dernières années. 

Pour éviter d'en arriver à ce point, installez des solutions de rangement qui vous rendront la vie facile. Utilisez un organiseur de bureau en maille FlexiSpot et glissez-le dans le coin de votre table. Le matériau est en maille, ce qui vous permet de voir ce qu'il contient sans avoir à sortir chaque objet pour trouver ce que vous cherchez. FlexiSpot propose également des caissons mobiles que vous pouvez déplacer dans la pièce grâce à leurs roues pivotantes à roulement doux. Vous pouvez garder votre caisson mobile à portée de main pour ne pas avoir à vous inquiéter si vous voulez que les articles stockés soient à portée de main. Il existe également des bureaux debout avec des tiroirs, comme le bureau assis debout tout-en-un Comhar.

8. Les problèmes personnels

Il est difficile de se distraire lorsque l'on traverse une crise personnelle et que l'on doit quand même se présenter au travail. Même si ce n'est qu'à travers un écran, il est tout aussi difficile de se concentrer lorsque votre santé mentale n'est pas au mieux.

Gérer les distractions

S'il est impossible de se débarrasser complètement de toutes vos distractions, cela ne signifie pas que vous ne pouvez rien faire pour les gérer. La première étape consiste à identifier ces distractions et à en prendre conscience tout au long de la journée. Notez-les et votre comportement à leur égard lorsqu'elles se produisent. De cette façon, vous serez en mesure d'évaluer ce qu'il faut éviter de faire et de trouver des moyens de rester concentré sur la tâche que vous effectuez à ce moment précis. 

Après la prise de conscience, la communication est également utile. Si la situation devient déjà incontrôlable, faites part de votre situation de vie à votre supérieur et expliquez-lui comment elle affecte votre travail. Demandez à être dispensé des réunions auxquelles vous pensez ne pas pouvoir contribuer et vice-versa. Dites à vos colocataires quand ils ne doivent pas vous déranger et quelle dynamique de travail vous préférez afin de trouver un compromis qui vous convienne à tous. 

Une autre solution consiste à faire une pause et à vous ressourcer pendant quelques semaines. Une fois de retour, vous aurez plus d'énergie pour vous ressourcer et rester fidèle à une éthique de travail plus disciplinée.


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