Les 10 clés pour percer les mystères de la productivité

Que vous travailliez dans un bureau ou à la maison, vous vous êtes sûrement déjà interrogé sur la productivité. En effet, ce terme ne cesse de faire la une de nombreuses publications, certains reportages lui sont même consacrés à la télévision. Dans cet article nous avons donc décidé de nous pencher sur dix secrets de la productivité. 

1. Ne pas négliger son environnement de travail

Cela peut paraître logique, mais une bonne productivité passe par un bon environnement de travail. Or, trop souvent, on a tendance à négliger un peu notre poste de travail. Surtout lorsque l’on fait du télétravail.  Il faut donc que votre espace de travail soit agréable. Vous pouvez par exemple le décorer avec des objets personnels. Si vous le pouvez, n’hésitez pas à mettre des plantes autour de votre bureau. Leurs bienfaits sont nombreux : en plus d’être esthétiques, elles aident à booster le moral, la concentration et la productivité !

Veillez aussi tout particulièrement à votre matériel. Choisissez-le le plus ergonomique possible. Ceci est d’autant plus vrai pour votre chaise de bureau, sur laquelle vous allez rester de longues heures. Il est donc important qu’elle soit ergonomique afin de vous éviter des douleurs dorsales. 

Toujours dans un but ergonomique, n’hésitez pas à installer un bras d’écran ou un support d’ordinateur sur votre bureau. Cela vous aidera à adopter une posture plus naturelle et donc à préserver votre bien-être. 

Une bonne installation est la première étape pour une journée productive !

2. Varier les tâches

Le cerveau a besoin d’être stimulé pour être productif. Si vous le pouvez essayez d’alterner diverses tâches. Cela vous permettra de rester plus concentré, et donc d’augmenter votre productivité. Attention toutefois, il ne faut pas confondre la diversification des tâches et le multitâche ! 

En effet, si le fait de varier les tâches est bénéfique pour la productivité, le fait de faire plusieurs choses en même temps influe de manière défavorable sur la productivité. Au lieu de stimuler le cerveau, le multitâche l’épuise. Cela demande beaucoup plus de ressources au cerveau, donc même si on a l’impression d’être plus productif en faisant plusieurs choses à la fois, de nombreuses études ont démontré que ce n’était pas le cas. Au contraire. 

Privilégiez une alternance de tâches qui demandent beaucoup de concentration, et de tâches plus « simples », vous n’en serez que plus productif ! 

3. Des objectifs clairs

Devant l’ampleur de certaines tâches il est facile de se sentir découragé, et de ne pas réussir à travailler correctement. C’est pourquoi il est important de définir de manière claire et précise vos différents objectifs. N’hésitez pas à diviser un gros objectif (la rédaction d’un dossier par exemple) en plusieurs sous-objectifs (par exemple : objectif 1 : rédiger le plan ; objectif 2 : chercher des sources ; objectif 3 : rédiger la bibliographie ; et ainsi de suite). Cela vous permettra de mieux vous organiser, et donc de gagner en productivité. 

Vous pouvez utiliser un planning, ou des To-do lists, pour organiser et hiérarchiser vos tâches. Attention cependant à ne pas faire des listes de choses à faire trop longues, car cela peut être décourageant, et donc contre-productif.

4. Créer votre routine

Si de premier abord ce point peut sembler en contradiction avec le deuxième point (Varier les tâches), il n’en est rien. Ici, il est plus question de se mettre dans de bonnes conditions pour travailler. En créant une routine, et en vous y tenant, votre cerveau se mettra automatiquement en mode « travail » lorsque vous réaliserez votre routine. En effet, le cerveau est une créature d’habitudes. Si tous les matins vous vous levez à la même heure, vous faites un peu de lecture ou autre, puis vous vous mettez au travail. Votre cerveau assimilera cette routine, et quand vous vous installerez à votre poste de travail, il sera prêt à commencer ! 

5. Ne pas lésiner sur l’hydratation

Pour être au maximum de ses facultés, un être humain se doit d’être bien hydraté. Certaines personnes ont tendance à penser que boire un café ou une boisson énergisante peut booster la productivité en donnant un regain d’énergie. Si cela est vrai sur le court terme, il a été démontré que ce type de boisson provoque souvent une déshydratation, et donc une baisse de la productivité. 

De même, un manque d’eau (ne serait-ce que de 5%) provoque une diminution de 25% de la concentration, et donc de la productivité ! Au cours de la journée, il est donc crucial de rester bien hydraté. Pour rappel, pour être bien hydraté, un adulte doit boire entre 1.5 et 2 litres par jour. 

6. Privilégier la lumière naturelle 

De même que l’eau est indispensable à notre bien-être, la lumière naturelle joue un rôle essentiel dans notre santé au quotidien. On ne compte plus les études démontrant les bienfaits d’une exposition régulière à la lumière naturelle. Que ce soit pour notre moral, ou pour nos facultés cognitives, veillez à placer si possible votre bureau près d’une source de lumière naturelle. Votre productivité s’en trouvera améliorée. Au cas où il vous est impossible de bénéficier de lumière naturelle, optez plutôt pour un éclairage artificiel avec une lumière plus froide. Cela favorisera votre concentration et votre productivité.

7. Se ménager des pauses

À rester trop longtemps concentré sur une tâche, le cerveau se fatigue et se met à tourner au ralenti. Il est donc crucial de se ménager des temps de pause réguliers. Une technique très prisée est celle dite du Pomodoro. Vous travaillez pendant 25 minutes en pleine concentration, puis vous prenez 5 minutes de pause. Au bout de deux heures de travail (soit 4 cycles), prenez une pause plus longue, de 15 à 30 minutes. 

Pendant ces temps de pause, faites des choses qui vous font plaisir. Levez-vous, allez discuter avec un collègue, appelez une personne de votre entourage… Selon une étude de l’Université de Hiroshima, le fait de regarder des photos d’animaux mignons rallonge le temps d’attention. À essayer ! 

8. Bien régler la température

Selon plusieurs études, notamment celles menées par l’Université de Technologie d’Helsinki, la productivité est à son maximum lorsque la température est de 22°C. Au-delà, une perte de 2% est constatée.  Si vous le pouvez, veillez à maintenir une température stable, n’excédant pas 22°C dans votre environnement de travail.

9. Faire de l’exercice

Rester longtemps en position assise nuit à notre santé, et à notre productivité. N’hésitez donc pas à vous lever régulièrement, toutes les 25 minutes environ. Si vous le pouvez opter pour un bureau assis-debout, ou pourquoi pas ne pas joindre l’utile à l’agréable en optant pour un vélo de bureau. 

En faisant de l’exercice non seulement vous améliorerez votre moral, et votre santé en général (meilleure circulation sanguine, meilleure santé cardiovasculaire), mais en plus votre productivité sera boostée. 

10. Chasser le stress

Rien n’est plus contre-productif que le stress ! Nous avons tendance à nous mettre beaucoup de pression afin d’atteindre nos objectifs, et d’être le plus performants et le plus productif possible. Or, à trop vouloir en faire, cela nuit à la productivité. Faire du sport, comme nous l’avons mentionné, est un bon moyen d’évacuer le stress. Mais il en existe d’autres : écouter votre musique préférée, lire, méditer… La liste des possibilités est infinie. À vous de trouver ce qui vous détend le plus.

Voici donc 10 astuces, simples à mettre en place, qui vont booster votre productivité. Alors n’attendez plus et commencez dès à présent à adopter ces bons réflexes !