Gestion efficace des câbles et entretien des équipements au bureau

22 Juillet, 2021

Maintenant que la plupart des travailleurs retournent au bureau après une année de quarantaine, c'est un autre ajustement à faire. En général, pour s'y préparer, nous vérifions notre équipement et nos câbles afin que le travail se déroule sans heurts. Il serait vraiment gênant qu'une machine tombe complètement en panne, qu'une imprimante soit bloquée par du papier ou qu'un ordinateur soit hors service.

Il se peut aussi qu'un câble dont vous avez cruellement besoin pour connecter des machines soit effiloché et inutile. C'est d'autant plus vrai lorsque le travail est important et doit être effectué le plus rapidement possible. C'est pourquoi nous devons prendre soin des équipements de bureau afin qu'ils durent et ne causent pas de désagréments lorsque nous en avons le plus besoin.

Entretien de l'imprimante et du papier

Pour éviter que votre imprimante de bureau ne se bloque, il est conseillé de ne pas surcharger son bac à papier. Ne mettez que la moitié de ce dont le bureau a besoin actuellement. Assurez-vous également que le papier utilisé n'a jamais été exposé à l'humidité. Cela dit, le papier utilisé au bureau doit être conservé dans un environnement frais et sec, à l'abri de la nourriture et des boissons. Il est également recommandé de ne pas utiliser de papier bon marché. Pourquoi ? Parce qu'il produit de la poussière et beaucoup plus de fibres.

Veillez à la lubrification

La prochaine étape consiste à s'assurer que les machines sont entièrement lubrifiées. Tout comme les genoux, les machines de bureau ont des pièces qui s'entrechoquent pendant qu'elles fonctionnent. Cela peut également produire de la chaleur et de la friction à l'intérieur de la machine, ce qui peut la mettre hors service jusqu'à ce qu'elle soit réparée par un professionnel.

C'est pourquoi les machines doivent être entièrement lubrifiées, comme le recommande le fabricant. Vous pouvez choisir de consulter le manuel de l'utilisateur en ligne ou la copie papier remise lors de l'achat, afin de vérifier la quantité de lubrification dont votre machine a besoin. C'est également l'un des éléments à vérifier lors de l'entretien périodique de l'équipement.

Méfiez-vous de l'emplacement de la machine

Il existe également des machines qui sont sensibles à la lumière et à la chaleur. Ces machines ne doivent donc pas être placées directement sous la lumière du soleil ou à proximité de choses qui émettent de la chaleur, par exemple, le réfrigérateur près d'une salle de repos. 

Cela permet également d'éviter le déversement de liquide sur la machine de bureau. C'est pourquoi il est important de placer certains équipements de bureau dans la bonne position ou de les ranger correctement. Cela peut également allonger sa durée de vie.

Régler les problèmes et nettoyer les dégâts rapidement

S'il y a des bourrages de papier, il est important d'y remédier rapidement pour les copieurs et les imprimantes. De même, s'il y a un problème quelconque, comme une fuite d'encre ou autre, il est préférable de le faire réparer ou de le nettoyer rapidement. De cette façon, nous pourrons étouffer dans l'œuf un problème potentiellement plus important qui pourrait survenir. 

C'est également important car un tel désagrément perturberait le flux et le temps durant lequel le volume de travail aurait pu être terminé. Veillez également à vérifier s'il n'y a pas de petits morceaux de fibres de papier qui pourraient poser un problème à l'avenir.

L'entretien pour éviter les réparations

Certaines réparations peuvent être évitées grâce à un bon entretien des machines de bureau. Il s'agit notamment de vérifier que la machine ne présente aucun signe d'usure. Il arrive que seules certaines parties d'une machine doivent être remplacées et non l'ensemble de l'équipement. Outre le contrôle régulier de la machine et l'entretien, votre entreprise peut ainsi économiser des frais. Les réparations, les dépenses et le calendrier des contrôles obligatoires de la machine doivent être consignés dans un registre. Ainsi, il existe un point de référence pour savoir quand aura lieu le prochain entretien ou quel type de dépenses l'entreprise peut prévoir à l'avenir. Si cela est fait à intervalles réguliers, vous pouvez être sûr que la machine pourra continuer à être utilisée au bureau et contribuer à l'efficacité et à la productivité du travail.

En outre, une maintenance appropriée peut être assurée si la procédure de maintenance standard est suivie. Il s'agit des procédures étape par étape que l'on trouve généralement dans le manuel du propriétaire pour s'assurer que l'entretien est correct ou effectué d'une manière qui serait néfaste pour l'équipement.

En général, la maintenance des équipements ou des ordinateurs est assurée par le service informatique, mais il est également bon de s'y connaître. Cela réduirait le temps d'attente pour que le service informatique vienne à votre aide et serait également utile s'il n'est pas facilement disponible.

L'autre point important est que nous négligeons parfois la maintenance et l'entretien des câbles des ordinateurs ou des équipements. C'est une chose à laquelle la plupart des gens ne pensent même pas, mais qui permettrait de réduire le stress et d'éviter les incendies ou les déclenchements accidentels. Il existe de nombreuses façons de gérer les câbles en désordre au bureau. L'une d'elles est l'utilisation d'un chemin de câbles, qui est un produit en forme de tunnel où les câbles peuvent être gardés près d'une surface plane. 


Nous pouvons également utiliser des attaches câbles ou des couvre-cordons en tissu pour maintenir les câbles inutilement longs à leur place. Il existe également des chemins de câbles et des goulottes qui sont très utiles. Sur un poste de travail individuel, il y a aussi des bureaux qui sont équipés de ports de gestion des câbles, ce qui est plus pratique.

Heureusement, il existe chez Flexispot un produit qui peut également vous aider à éviter le désordre des câbles sur le sol et sur votre bureau. Avec le passe câbles pour bureau réglable en hauteur disponible en blanc ou en noir, vous éviterez le stress d'un bureau en désordre et vous garderez tous vos câbles informatiques en un seul endroit. Si vous avez des animaux de compagnie ou des enfants, c'est un excellent produit à avoir. Ils pourront ainsi rester en sécurité et jouer en toute sécurité, même sous votre bureau.

Il est non-inflammable et contrôle les chocs électriques dans votre espace de travail. Cela rendra votre poste de travail sûr et propice à l'efficacité. Il est très facile à installer. Il suffit de le monter sur votre bureau et de le visser pour l'assembler. Enfin, il est construit pour durer, ce qui vous permet d'économiser de l'argent sur le long terme et d'en profiter encore plus longtemps.


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