Lorsque nous effectuons une seule tâche à la fois, nous pensons souvent que nous sommes surhumains. Être capable de passer d'une tâche à l'autre n'est pas exactement l'expertise de tout le monde, et nous nous sentons bien quand nous sommes les meilleurs dans ce domaine. Mais en réalité, le multitâche peut avoir un effet négatif sur notre cerveau et notre productivité. De multiples études montrent que les personnes multitâches ont un espace mental erratique, qu'elles ont du mal à passer d'une tâche à l'autre et à distinguer ce qui est pertinent de ce qui ne l'est pas.
Si vous avez de nombreuses tâches à accomplir, la recherche indique que le multitâche n'est pas la meilleure solution pour les réaliser et les rayer de votre liste de choses à faire. La meilleure solution, plus saine, consiste à apprendre à se concentrer. Nous sommes plus efficaces lorsque nous pouvons concentrer toute notre attention sur une seule tâche à la fois. Business News Daily cite une étude du Bryan College qui a découvert que le multitâche coûte 450 millions de dollars aux entreprises dans le monde.
Oui, il est possible d'être multitâche sans que cela ait des conséquences désastreuses sur sa vie. Par exemple, vous pouvez manger et regarder Netflix en même temps ou discuter avec votre meilleur ami tout en vous rendant à votre café préféré. Le contexte et la situation déterminent si le multitâche est approprié ou s'il fait plus de mal que de bien. Le plus souvent, dans les activités qui exigent de la productivité, et dont nous voulons parler ici, le multitâche n'est pas vraiment possible. Être totalement concentré sur plus d'une chose à la fois n'est pas une compétence humaine que l'on peut apprendre et développer. Ce qui se passe réellement, c'est le passage de l'attention d'une chose à l'autre sans que l'on se consacre entièrement à chaque tâche. Cela affecte bien sûr la qualité du travail, car la concentration est divisée.
C'est un fait que notre cerveau ne peut gérer qu'une ou deux tâches complexes à la fois. Votre productivité est en danger si vous essayez de travailler tout en discutant avec vos amis. Vous ne pourrez tout simplement pas respecter vos délais ou terminer vos tâches avec la même qualité si vous le faites de manière distraite ou si vous déplacez votre attention d'une chose à l'autre. Ce processus de déplacement de groupes d'informations dans votre cerveau vous conduira très probablement à commettre des erreurs. Même si vous êtes, entre guillemets, un multitâche compétent, vous ne faites en réalité que réduire vos erreurs au minimum.
Mais avec l'essor de l'ère numérique, il n'est même pas surprenant d'entendre que les membres de la génération Y passe d'une plateforme à l'autre 27 fois en une heure. L'étude du Bryan College a également révélé que le QI diminue de 15 points à cause du multitâche pendant les activités cognitives. De plus, cela réduit l'intelligence émotionnelle et la densité cérébrale à long terme.
Parce que nous voulons du rapide et de l'instantané, de la rapidité et de l'"efficacité", nous obtenons un travail bâclé, un niveau de stress élevé et un manque de créativité. Dans le processus, les entreprises perdent plus d'argent lorsque les employés sont multitâches.
Au lieu de "maîtriser" nos capacités multitâches, nous devrions apprendre à travailler plus efficacement. Voici deux conseils pour apprendre à se concentrer sur une seule tâche à la fois :
1. Faites une to-do list.
Prenez votre tableau magnétique effaçable à sec Lockways et décomposez vos devoirs en petites tâches que vous devez accomplir pour la journée. Cochez chaque case dès que vous les avez terminées. Comme le tableau effaçable à sec peut être fixé au mur, trouvez un espace mural libre dans votre poste de travail où vous pourrez l'afficher pour voir ce que vous avez encore à faire pour la journée, et pour avoir aussi la satisfaction de voir combien de tâches vous avez déjà pu accomplir. Si cela vous convient, vous pouvez programmer chaque activité à une heure donnée. Il est également suggéré de faire un planning réaliste en tenant compte des interruptions ou des distractions que vous avez normalement dans une journée.
2. Limitez les distractions.
La première consiste à désencombrer votre bureau. Utilisez l'organisateur de bureau en maille FlexiSpot pour vous aider à compartimenter les objets de votre bureau. Si vous devez vous concentrer sur votre travail, commencez par désactiver toutes les notifications du téléphone et des e-mails. Faites savoir à tout le monde que vous avez une échéance à respecter. Lorsque les autres sont au courant de votre emploi du temps, ils sont moins susceptibles de vous interrompre pour des questions non urgentes.
3. Investissez dans des meubles ergonomiques.
Réduire la douleur physique pendant le travail limite les distractions et permet de travailler plus efficacement. Le fait de passer facilement d'une position à l'autre peut également favoriser la prise de conscience. Ainsi, un bureau debout réglable en hauteur peut aider à faire le plein d'énergie après des heures passées assis dans un bureau. Un convertisseur de bureau debout peut aider à améliorer la posture et à minimiser la fatigue oculaire. Une chaise ergonomique dotée d'un dossier lombaire et d'accoudoirs rembourrés vous permettra de travailler plus de huit heures par jour sans douleur et dans le luxe. L'utilisation d'un vélo de bureau pendant que l'on travaille sur un projet peut aider à rester alerte et concentré jusqu'à ce que la tâche soit terminée.
Tous ces produits sont disponibles chez FlexiSpot, une entreprise présente dans le domaine de l'ergonomie depuis plus de 20 ans et dont l'objectif est d'améliorer la vie de sa clientèle. Elle propose un large éventail d'options dans son catalogue de produits ergonomiques. Il s'agit notamment de bureaux debout écologiques, de tables à dessin, de bureaux de couture, de tapis anti-fatigue pour les personnes qui restent debout trop longtemps, de chaises de jeu, de chaises de bureau ergonomiques, de vélos de bureau, etc. Même ses solutions de rangement sont considérées comme ergonomiques grâce à ses roues pivotantes qui permettent de déplacer facilement les classeurs dans la pièce. Certains bureaux debout sont également équipés d'un tiroir coulissant pour plus de commodité.
Conclusion
La génération actuelle peut glorifier le multitâche et l'assimiler à la productivité. Mais ne vous y trompez pas : le multitâche ne mène qu'à un travail bâclé et à un cerveau affaibli, déjà fatigué et stressé de devoir jongler avec plusieurs tâches à la fois. Nous défions les limites du cerveau humain à un point tel qu'il pourrait ne plus être en mesure de les gérer à long terme. Nous sacrifions également la qualité de notre travail en divisant notre attention. Se concentrer sur une seule tâche à la fois donnera de meilleurs résultats pour nos performances professionnelles et notre santé physique et mentale globale.
