Concevoir un lieu de travail hybride et efficace

10 Juin, 2022

L'équipe FLEXISPOT

Si, après la pandémie, de nombreuses entreprises se sont lancées dans la mise en place d’une main-d’œuvre entièrement à distance, beaucoup profitent de l’occasion pour adopter un modèle de travail hybride. Un modèle de travail hybride peutdonner aux employeurs et à leurs employés le meilleur des deux mondes — en leur permettant de combiner le travail à distance avec quelques jours au bureau. Un modèle hybride offre au personnel la flexibilité et l’équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée qu’il souhaite, tout en offrant de nombreuses possibilités de collaboration et de soutien en personne de la part des collègues. Du point de vue des employeurs, le travail hybride permet de réduire potentiellement l’espace de bureau, ce qui permet de réduire considérablement les coûts. Le travail hybride peut également améliorer le recrutement et la fidélisation des employés et stimuler considérablement la productivité du travail.


Les avantages du travail hybride, ou mixte, étant clairs, comment faire pour mettre en place un espace de travail hybride efficace pour votre personnel ? Nous vous donnons ici quelques conseils pour concevoir un espace de travail hybride adapté et centré sur les personnes.

Lors de la mise en place de votre environnement de travail hybride, vous devez tenir compte de l’utilisation réelle de l’espace. Au fur et à mesure que les employés combinent le travail à distance et le travail au bureau, les bureaux traditionnels deviennent de plus en plus un centre de collaboration — un lieu de rassemblement pour les réunions formelles et informelles, les présentations, les sessions de formation et les activités sociales et de développement de l’esprit d’équipe. S’il est bien conçu, votre espace de travail contribuera à encourager et à soutenir un style de travail hybride.


Alors, que devez-vous prendre en compte lorsque vous cherchez à concevoir un lieu de travail hybride adapté ?


Collaboration et communauté 

Comme nous l’avons mentionné plus haut, le bureau hybride sera principalement utilisé comme un support pour soutenir la collaboration et le sens de la communauté au sein de l’entreprise. C’est quelque chose qui ne peut tout simplement pas être atteint avec le travail à distance et c’est une excellente raison d’adopter un modèle de travail hybride.


Réfléchissez à la manière dont vous pouvez favoriser la collaboration au sein de vos équipes. De nombreuses entreprises trouvent que la création de « zones sociales » dans les bureaux ou de « salles de réunion » contribue à stimuler la collaboration et la créativité. Les bureaux ouverts peuvent naturellement favoriser la collaboration entre les employés tout en éliminant l’impression de claustrophobie et de désuétude que donnent les bureaux traditionnels. Vous devriez envisager d’ajouter un « espace bien-être » à votre environnement de bureau afin de donner la priorité au bien-être mental et physique de vos employés et de rassembler le personnel d’une manière positive. Cet espace peut prendre la forme que vous souhaitez. Parmi les idées réussies d’autres entreprises, citons un espace de yoga, des sièges confortables et un réfrigérateur rempli d’en-cas et de boissons saines.