Comment rythmer votre journée de travail

17 Juin, 2022

Marina Liberta

Que vous travailliez au bureau ou de chez vous, c’est parfois compliqué de s’organiser. En effet, plusieurs facteurs peuvent vous compliquer les choses : vous manquez de motivation, vous manquez d’espace, vous manquez peut-être même de tranquillité,... Toutes les raisons sont bonnes pour passer une mauvaise journée. En tout cas, c’est ce que vous pensiez jusqu’à maintenant. Dorénavant, plus d’excuse pour rater votre journée. Car à chaque problème, sa solution. On vous délivre ici les secrets pour une journée de travail réussie, une journée bien rythmée !

 

Vous manquez de motivation ?

Si c’est une dose de motivation qu’il vous manque, vous pouvez découper votre journée en vous organisant et en vous fixant des objectifs clairs et précis. Commencez votre journée en listant les choses à faire, celles à ne surtout pas oublier. Cela allègera non seulement votre emploi du temps, mais aussi votre charge mentale, ce qui laissera probablement plus de place à la création et à la motivation. De plus, avoir des tâches concrètes vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur ce que vous avez à faire et vous donnera probablement plus envie de vous y mettre, car vous saurez vers où aller. 

En cas de coup de démotivation, prendre une pause peut s’avérer utile pour se ressourcer. Prenez un café, allez prendre l’air frais, passez un coup de téléphone,... En tout cas, déconnectez-vous de votre écran d’ordinateur et rechargez vos batteries. Vous pourrez reprendre le travail de manière plus sereine. D’ailleurs, il est important de rythmer vos journées avec des pauses régulières. Contrairement aux idées reçues, les pauses ne sont pas réservées aux fainéants, mais bien aux personnes qui travaillent efficacement et ont besoin d’un peu de repos (nous ne sommes pas des robots, rappelons-le).     

Aussi, savez-vous que vous avez le droit de ne pas vous sentir au top de votre forme et de travailler un peu moins ? Organisez-vous en conséquence de façon à écourter votre journée, vous travaillerez un peu plus - et de manière beaucoup plus productive - le lendemain. 

 

Vous manquez d’espace ?

Si c’est d’espace dont vous manquez, difficile aussi de vous mettre au boulot. Alors, profitez-en pour réaménager votre bureau. En effet, si vous vous sentez à l’étroit et pas à l’aise, cela cassera probablement le rythme de votre journée et ne laissera pas libre cours à vos meilleures idées. Un espace de travail bien organisé et bien rangé est le point de départ d’une journée de travail efficace. 

Effectivement, il est important de vous sentir bien à votre bureau, que vous soyez en entreprise ou à la maison, car c’est à priori l’endroit où vous passez le plus de temps. Afin de vous aider, découvrez nos accessoires de bureau pour gagner de l’espace si vous en manquez, comme notre organisateur de bureau disponible en différentes couleurs ou nos caissons mobiles disponibles en noir et en blanc. 

Aussi, avez-vous pensé à personnaliser votre espace ? Cela vous permettra non seulement de délimiter votre propre terrain de travail – comme les chats, marquez votre territoire – et de vous sentir ainsi confortable, à votre place, dans un espace à votre image.

 

Vous manquez de tranquillité ?   

On parlait de terrain justement, parfois le terrain est partagé avec (beaucoup) d’autres collègues. Avec le développement du coworking, pas toujours évident d’être au calme. Si avez du mal à vous concentrer, car vos collègues vous distraient, si vous travaillez à côté de la photocopieuse trop bruyante à votre goût ou que avez du mal à trouver la tranquillité chez vous, entouré(e) de vos enfants ou fréquemment dérangé(e) par les contraintes personnelles, vous avez besoin de trouver une autre place.  

En effet, essayez de changer de place pour trouver un endroit plus au calme – peut-être une salle de réunion inoccupée ou le bureau libre d’un collègue ? Pour cela, pensez à anticiper. Si par exemple, vous savez qu’un séminaire a lieu à côté de votre bureau, avec potentiellement du bruit toute la journée, changez d’espace si vous le pouvez, ou organisez-vous pour ne pas garder des tâches demandant beaucoup de concentration ce jour-là.   

Aussi, avez-vous essayé de travailler à l’extérieur du bureau ? Vous pouvez par exemple profiter d’une après-midi pour travailler dans un café, dans un parc ou dans un musée (à condition de n’avoir besoin que d’un ordinateur portable, évidemment). Sortir de votre cadre habituel de travail peut vous faire du bien pour plusieurs raisons : cela cassera votre routine habituelle qui peut parfois être plombante, cela vous permettra de prendre de la distance, d’avoir parfois des nouvelles idées, ou même d’entrevoir de nouvelles opportunités, et surtout d’avoir enfin un environnement de travail un peu plus serein (arrangez-vous pour trouver un café calme, cela va de soi).   

Si vous êtes dans l’une de ces situations, on espère que vous mettrez rapidement en place nos conseils afin de reprendre le rythme de vos journées en main. 

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