Comment rester productif en télétravail ?

01 Juillet, 2022

Océane

De plus en plus d'emplois font appel aux travailleurs à distance et au travail à domicile. Si cela constitue un rêve pour certains, passer d'un environnement de bureau structuré au confort de son propre domicile peut représenter un défi parfois difficile. Il est important d'apprendre à travailler à domicile si vous voulez être efficace et performant dans votre travail.  C'est pourquoi dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour rester productif en travaillant à domicile. 


Au domicile, les distractions sont nombreuses, la responsabilité et la communication sont réduites par rapport au travail sur site. Parmi les principales distractions qui entravent votre temps de productivité, citons les tâches ménagères, la famille à la maison, les e-mails et la messagerie instantanée, ainsi que les médias sociaux. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas rester productif ! Il existe de nombreuses méthodes permettant de rester productif quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.


Que vous télétravailliez tous les jours, quelques fois par semaine, ou même pendant que vous vous remettez d'une maladie, ces conseils peuvent vous aider à optimiser vos heures de travail à distance. 


1. Déterminez un espace de travail adéquat.


Il peut être tentant de télétravailler depuis votre canapé, votre fauteuil ou même votre lit, mais cela pourrait nuire considérablement à votre productivité. Essayez de toujours travailler à partir d'un bureau,  pour indiquer à votre cerveau que l'heure est au travail et non à la détente.


Ainsi, on associe le lit au sommeil, le canapé à la détente et le bureau au travail, ce qui permet de modifier son niveau d'énergie en conséquence. Installez-vous confortablement sur une chaise qui vous soutient, disposez d'un bureau spacieux, d'une bonne connexion Wi-Fi et d'outils de travail adaptés.


Les distractions restent un défi de taille que vous devrez affronter en télétravail. 

Les plus courantes sont les suivantes :

  • Appareils numériques et réseaux sociaux.

  • Enfants et animaux de compagnie.

  • Tâches ménagères.


S'il est difficile d'éliminer toutes les distractions, vous pouvez les réduire en suivant ces conseils :


  • Désencombrez votre bureau. Ne laissez que les objets importants.

  • Accrochez un panneau "Ne pas déranger !" lorsque vous travaillez sur des tâches qui nécessitent une concentration optimale.

  • Fermez tous les navigateurs et applications qui ne sont pas pertinents pour les tâches à accomplir. Mettez votre téléphone en mode avion et répondez plus tard aux messages.

Vous pouvez installer un double écran et utiliser un bureau debout, en fonction de votre activité.


2. Établissez votre programme.


Dressez une liste de choses à faire chaque jour. Puis, allouez du temps pour réaliser chaque tâche.

N'oubliez pas de prévoir des temps de pause pendant votre journée de télétravail. Ainsi, vous êtes sûr d'avoir un emploi du temps qui favorise la productivité.


En plus de cela, programmez votre journée en fonction de votre énergie. Réalisez les tâches essentielles lorsque vous êtes en pleine forme et occupez-vous des tâches moins importantes lorsque vous êtes moins motivé. Par exemple, si vous vous sentez mieux le matin, profitez de ce moment pour faire un brainstorming et vous occuper des tâches principales.


3. Respectez vos heures de bureau habituelles.


Essayez, même en télétravail, de respecter vos horaires de bureau. L'un des plus grands obstacles à cela est, bien sûr, la présence d'enfants à la maison - surtout s'ils sont à un âge où ils doivent poursuivre des études surveillées. Si vous élevez vos enfants en couple, il peut être utile de convenir d'un horaire régulier qui convient aux besoins de la famille. Ne vous sentez pas non plus coupable de passer du temps supplémentaire devant l'écran si cela vous aide à respecter vos échéances (et à préserver votre santé mentale) !


4. Distinguez le temps de travail et le temps personnel.


Il est important de vous accorder du temps pour votre vie privée quand vous en avez besoin. Ne prolongez pas trop la journée de travail au-delà de ce que vous aviez prévu, au risque de vous épuiser.

L'un des conseils les plus importants en télétravail est de compartimenter votre vie professionnelle et votre vie privée. Cela vous aide à rester productif lorsque vous êtes au travail, et réduit le stress lorsque vous n'y êtes pas. De la même manière que vous fixez vos heures de travail, programmez, communiquez et planifiez les moments où vous ne serez pas disponible pour travailler.


5. Faites de courtes pauses obligatoires


Ne négociez pas les pauses ! De courtes pauses fréquentes tout au long de la journée sont l'un des meilleurs moyens de prendre soin de votre santé mentale et physique, même dans votre environnement de télétravail. Elles sont essentielles au maintien de la productivité tout au long de la journée de télétravail. Avec le stress supplémentaire, les risques d'épuisement et d'anxiété peuvent être encore plus prononcés pour les employés en télétravail.


6. Choisissez le bon équipement pour votre bureau.


Grâce aux outils de vidéoconférence, il est plus facile que jamais de rester en contact permanent avec ses collègues à distance. Ces outils permettent à chacun de rester au courant des actualités de l'entreprise au fur et à mesure qu'elles se produisent, tout en leur rappelant leur rôle individuel.


D'autres équipements et accessoires importants peuvent contribuer à rendre votre expérience de télétravail plus confortable, notamment :


  • Une lampe de bureau pour une meilleure visibilité et pour réduire la fatigue oculaire due au fait de fixer l'écran de votre ordinateur.

  • Un clavier et une souris ergonomiques pour un meilleur positionnement des mains et un plus grand confort.

  • Un second écran pour une meilleure capacité visuelle et pour gagner en productivité.

  • Une lampe de bureau pour une meilleure visibilité et pour réduire la fatigue oculaire due au fait de fixer l'écran de votre ordinateur.

  • Un amplificateur de signal Wi-Fi pour être plus rapide et plus fiable à votre poste de travail.

  • Une chaise ergonomique pour soutenir votre posture lorsque vous êtes assis pendant de longues heures. 

  • Une alarme pour vous garder sur la bonne voie et ne pas vous éloigner de votre programme.


Déplacer votre environnement de travail à votre domicile est un défi. Cependant, en apportant quelques changements simples à votre routine et à votre espace, vous constaterez que vous pouvez encore être productif en télétravail. Trouvez ce qui vous convient, à vous et à votre famille, en appliquant certains des conseils ci-dessus sur le télétravail.

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