Comment optimiser le travail à distance ?

25 Juillet, 2022

Maélis

Avec la pandémie mondiale de Covid-19, le télétravail est devenu monnaie courante au sein du monde du travail. Il est fréquent que des postes auparavant entièrement sur site, sont à présent partiellement voire entièrement en distanciel. Même si nous avons eu un peu de temps pour nous adapter à cette nouvelle configuration, les maisons ne sont pas encore conçues et faites pour le travail à plein temps. Beaucoup de méthodes et de concepts qui sont bien ancrés dans les bureaux d’entreprises ne le sont pas du tout dans les bureaux à la maison. De plus, le fait de travailler chez soi nécessite parfois des adaptations supplémentaires dont on ne fait pas cas dans les locaux de son entreprise.

Il est donc fondamental de s’armer des bons outils pour travailler chez soi et cet article est là pour vous aider à y parvenir. Voici toute une liste de conseils pour vous permettre de vous adapter parfaitement au télétravail et de faire de votre bureau à la maison un véritable bureau professionnel.


Utilisez un bon bureau

Le bureau est l’élément le plus crucial de votre espace de travail puisque c’est dessus que vous allez accomplir tout votre travail. Beaucoup de personnes se contentent d’acheter un bureau classique, ne faisant attention qu’au style du bureau.

Cependant, cela implique dans la majorité des cas que le bureau n’est pas adapté à la taille de son utilisateur. Bien trop souvent, les personnes utilisant des bureaux classiques sont trop penchés et avachies, positionnent leurs poignets trop bas ou trop haut. Cela ne paraît pas si dérangeant sur  le moment, mais à force, cela crée des douleurs de plus en plus aigües, qui peuvent s’aggraver en lumbagos ou en sciatiques.

Pour pallier ce problème, nous vous conseillons vivement d’investir dans un bureau assis debout. Bien qu’un peu plus cher qu’un bureau classique, le bureau assis debout vous permettra de régler votre bureau à la hauteur idéale pour votre corps, ce qui fera disparaître vos douleurs. Vous pourrez également passer de la position assise à la position debout pour détendre votre corps et l’énergiser.

Procurez-vous une chaise confortable

Comme pour le bureau, beaucoup de personnes ont tendance à choisir une chaise en fonction de son apparence et non de ses fonctionnalités. Les chaises classiques ne sont absolument pas conçues pour accompagner la courbe de votre dos, contrairement aux chaises ergonomiques. Ces dernières possèdent un dossier en forme de “S” et sont munies de coussins à mémoire de forme qui vont aider votre dos à garder une posture naturelle sans effort ni tension. De cette manière, vous pourrez rester assis pendant de longues périodes sans ressentir la moindre douleur le long de votre colonne. Vous n’aurez même pas à vous forcer à maintenir une bonne posture, la chaise vous soutiendra d’elle-même.

Travaillez avec beaucoup de lumière naturelle

La lumière naturelle nous aide à avoir de l’énergie tout au long de la journée. Selon les médecins, nous avons besoin de nous exposer au moins 15 minutes au soleil tous les jours pour faire le plein de vitamine D et nourrir notre corps comme il convient. Si vous travaillez dans un bureau fermé avec très peu de lumière venant de l’extérieur, il vous sera beaucoup plus compliqué d’avoir votre dose de soleil et donc votre dose d’énergie. Nous vous recommandons donc d’avoir de grandes baies vitrées dans votre bureau afin d’accueillir le maximum de lumière possible. Ainsi, vous ferez également de très bonnes économies d’énergies, puisque vous n’aurez plus autant besoin d’allumer la lumière et le chauffage.

Ayez un planning bien ficelé

Le télétravail peut rapidement devenir un piège. En effet, puisque personne n’est là pour surveiller, certains se permettent de se lever et de se coucher à des heures plus ou moins aléatoires, à prendre des grandes pauses en plein milieu de la journée, etc. Ce planning toujours changeant sera très mauvais pour votre dynamique de travail. Le cerveau fonctionne par habitude : plus nous sommes habitués à faire quelque chose, plus cela est facile et sans douleur. Or, si votre travail n’est pas calé sur des horaires précis, il ne deviendra jamais une habitude.

C’est pourquoi il est important de se créer son propre planning avec des horaires bien définis que vous ferez en sorte de respecter chaque jour. 

Ayez une vision claire de vos tâches de travail

Savoir à l’avance ce que l’on doit faire permet d’être beaucoup plus productif et de se lancer beaucoup plus rapidement et aisément dans son travail. C’est pourquoi nous vous incitons fortement à faire une “to do list” chaque soir. Une to do list est une liste de tâches à effectuer. Elle peut s’étaler sur différentes périodes, mais nous vous conseillons ici d’en faire une par jour. En faisant cette liste chaque soir pour le lendemain, vous allez pouvoir bien mieux visualiser votre journée du lendemain et également mieux l’appréhender. Il vous sera plus simple de vous lancer dans vos tâches et vous libérera également d’une charge mentale.

Ayez les objets essentiels à portée

Afin d’éviter des aller-retours incessants entre les pièces de votre maison ou même à l’intérieur de votre bureau, gardez tous les objets dont vous avez besoin sur votre bureau ou dans les tiroirs de ce dernier. FlexiSpot possède une large gamme de bureaux assis debout parmi laquelle vous pourrez trouver des bureaux avec de larges surfaces et de grands tiroirs pour y stocker ce dont vous avez besoin.

Ayez une documentation bien organisée et rangée

Enfin, pour vous assurer un maximum d’efficacité pendant vos journées de travail en distanciel, vous aurez besoin d‘avoir vos documents bien rangés et près de vous pour gagner le plus de temps possible. Des documents mélangés vous font perdre un temps énorme sur votre temps de travail et impactent fortement votre motivation.


Conclusion

Grâce à ces nombreuses astuces, vous êtes maintenant prêt pour travailler à distance en toute sérénité et en toute efficacité. Rendez-vous dès à présent sur le site de FlexiSpot pour découvrir tous nos produits ergonomiques et toutes nos offres promotionnelles qui vous permettront de bâtir le bureau de vos rêves.

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