Aménager son espace de travail à domicile pour des visioconférences plus professionnelles

13 Mai, 2022

Océane

Le développement de la culture du travail à domicile a apporté de nombreux changements positifs que certains employeurs pourraient vouloir poursuivre. Économiser de l'argent et des ressources en travaillant à domicile pourrait devenir la nouvelle tendance en matière d'emploi et constituer un avantage que les employeurs pourraient offrir aux nouveaux employés.


La popularité croissante des vidéoconférences a fait évoluer l'environnement de travail vers un environnement plus favorable au travail à domicile.  Toutefois, il est important de maintenir un niveau de professionnalisme sur le "lieu de travail", même s'il s'agit de votre bureau à domicile. Cet article peut fournir des informations utiles pour créer un espace de travail adapté aux visioconférences depuis chez vous.


Commencez par le bon mobilier de bureau


Les paragraphes suivants explorent les éléments qui peuvent aider à rendre votre expérience de bureau à domicile plus agréable et professionnelle. Avec le temps que nous passons au bureau, créer un espace confortable et fonctionnel est devenu indispensable. Avoir le bon mobilier de bureau peut avoir une incidence sur de nombreuses choses. Cela peut aller de la facilité à faire du multitâche à votre capacité à vous présenter de manière professionnelle par vidéo avec des clients ou des collègues. 


Certains meubles peuvent contribuer à rendre votre espace de travail plus confortable et professionnel. 


Chaises de bureau 

Votre posture assise peut avoir une grande influence sur votre productivité et votre professionnalisme. Surtout dans votre bureau à domicile. Il est donc important d’investir dans une chaise de bureau de qualité, afin d’améliorer votre confort en position assise. Il existe différents modèles de chaises ergonomiques par exemple, afin de répondre à chacun de vos besoins. Les chaises ergonomiques sont généralement fabriquées dans un matériau en maille respirante qui permet un meilleur confort. Elles offrent un soutien lombaire pour une meilleure posture et un confort accru, une assise totalement ajustable en profondeur, hauteur, l'inclinaison et la position des accoudoirs.


Chaises de gaming 

Ne vous laissez pas tromper par le nom. Les fauteuils de gamer sont également conçus pour les longues journées de travail à domicile. Généralement dotées d'une assise en mousse haute densité, ces chaises confortables vous permettent de relever les genoux, de régler la position des accoudoirs et de personnaliser l'inclinaison.



Les bureaux assis-debout

Nous sommes nombreux à passer des heures chaque jour à notre bureau. Investir dans un bureau bien conçu peut vous avantager, au niveau de l’organisation ou de l’image que vous allez rendre devant vos collègues ou clients.

Les bureaux assis-debout sont devenus très populaires pour différentes raisons. Un bureau debout est un bureau qui vous permet d’effectuer toutes vos tâches (dessin, lecture, écriture), tout en étant debout. 


Il existe différentes variantes de ce type de bureau, certaines sont réglables, d’autres non. Sur le site Flexispot vous trouverez des bureaux assis-debout électriques. Leur utilisation est facilitée par un réglage simple et intuitif, par une simple pression sur un bouton.

Les bureaux assis-debout permettent également d’offrir une plus grande amplitude de mouvement tout au long de la journée de travail.


Éclairage

On ne saurait trop insister sur l'importance d'une source de lumière adéquate pour mener une vidéoconférence ou une session Skype, et il se peut qu'une seule lampe de bureau ne suffise pas. Essayez de placer un certain nombre de lampes de bureau en cercle autour de votre espace de travail pour ajouter de la lumière à votre installation actuelle. Une lampe de bureau réglable est une autre option qui vous donne la liberté de positionner l'éclairage à votre avantage.


Pour réduire les ombres et obtenir une apparence plus professionnelle lors d'un chat vidéo, vous pouvez également envisager un anneau lumineux.



Décoration du bureau

L'ambiance générale et l'atmosphère de votre bureau à domicile jouent un rôle dans l'impression de professionnalisme. 

En améliorant l'apparence de votre bureau à domicile avec des accessoires tels que des tapis, des horloges, des plantes ou des œuvres d'art, vous lui donnerez de la personnalité et en ferez un lieu où vous aurez plaisir à vous rendre chaque jour. 

Une décoration de bureau soignée peut également donner à votre arrière-plan une apparence plus soignée lors d'une réunion en ligne.


Conseils pour faire une bonne impression lors de votre prochain appel vidéo


Faites bonne impression lors de votre prochaine visioconférence grâce aux conseils ci-dessous.


Préparez votre espace de travail

Organisez votre espace de bureau en arrière-plan pour que les gens ne soient pas distraits par le désordre ou les objets personnels derrière vous. Vous pouvez essayer de créer un fond qui vous ressemble. un arrière-plan qui reflète votre professionnalisme ou votre personnalité.

Vous pouvez envisager de placer une étagère avec des exemplaires encadrés de vos qualifications professionnelles ou des livres liés à votre secteur d'activité. Des plantes et des images colorées peuvent suggérer une atmosphère chaleureuse et accueillante où les clients et les collègues peuvent se sentir à l'aise.


Testez avant de commencer

Prenez le temps de tester tous vos systèmes essentiels avant de commencer une réunion vidéo. Vérifiez votre connexion Internet, installez votre source d'éclairage et vos haut-parleurs et testez vos casques ou micros USB pour voir s'ils fonctionnent correctement. Effectuer des vérifications préalables peut vous éviter un moment embarrassant plus tard en raison de dysfonctionnements de la configuration.


Limitez les interruptions

Les interruptions peuvent entraîner une perte de temps, de crédibilité et même d'argent dans un contexte de travail à domicile. Envisagez de mettre en place un système où les autres personnes vivant dans votre maison savent qu'elles ne doivent pas vous distraire pendant les appels de vidéoconférence. Vous pouvez vous procurer une carte que vous accrocherez à l'extérieur de la porte de votre bureau et sur laquelle sera inscrit "ne pas déranger". 


Conclusion 

Le travail à domicile s'accompagne d'un ensemble unique de considérations. Choisir le bon mobilier peut faire la différence entre une journée agréable dans votre bureau à domicile et une journée qui vous laisse inutilement épuisé.

Si vous êtes à la recherche de mobilier ergonomique ou de conseils pour vous aider à mieux travailler au quotidien, vous pouvez consulter le site Flexispot.fr

Le catalogue regroupe un grand nombre de produits de qualité conçus pour votre confort au travail. 


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