Lorsque vous achetez des locaux pour votre bureau, vous voulez vous assurer que vous créez un espace agréable et accueillant pour vos employés. Vous devrez décider du budget nécessaire pour acheter des meubles durables et robustes, ainsi que des décorations de bureau. Vous pouvez même décider d'engager un architecte d'intérieur pour vous assurer que votre espace de bureau partagé air l’air professionnel tout en stimulant la créativité de vos salariés.
Pour créer un espace de bureau funky et frais, vous avez besoin de certains produits qui feront en sorte que vos employés soient à l'aise, heureux et fassent leur travail. S'ils ne se sentent pas à l'aise, leur productivité en pâtira, ce qui entraînera également une baisse du rendement, affectant vos bénéfices globaux.
Voici quelques produits pour les bureaux partagés qui sont d'une nécessité absolue :
Chargeurs
Les produits les plus importants dans un lieu de bureau partagé sont les chargeurs. Si l'ordinateur, la tablette ou le téléphone de votre employé n'a plus de batterie au milieu d'une journée de travail, vous pouvez vous attendre à une baisse de moitié de sa productivité. Même si votre employé peut compter sur un collègue sympathique pour lui prêter un chargeur, cela ne doit pas être une solution à long terme.
Vous devez avoir des chargeurs disponibles à chaque étage ou dans chaque coin du bureau. Cela mettra vos employés à l'aise et leur permettra de se concentrer sur le travail en cours. Ils n'auront pas à s'inquiéter de voir leurs gadgets tomber en panne de batterie, ce qui leur permettra de se concentrer sur leurs tâches. De plus, si leur téléphone ou leur ordinateur portable tombe en panne, ils ne perdront pas de temps et utiliseront plutôt ceux fournis par leur entreprise. Moins vos employés perdront de temps, plus ils auront de temps pour travailler.
Casques anti-bruit
Si vous souhaitez offrir à vos employés un bureau partagé, vous devez garder à l'esprit que celui-ci peut être bruyant. Étant donné que différents départements travailleront dans le même bureau, vous pouvez vous attendre à ce que les gens échangent leurs idées à travers la pièce.
Dans ce cas, les casques anti-bruit sont une nécessité. Il permet aux employés de se concentrer sur leur travail et d'écouter leur propre musique. Saviez-vous que la musique est connue pour stimuler la productivité ? C'est vrai ! En plaçant une paire d'écouteurs anti-bruit sur chaque bureau, vous permettez à vos employés de s'éloigner du chaos et des bavardages du bureau.
Poste de travail informatique
Pour vous assurer que vous fournissez à vos employés un espace de bureau partagé de qualité, il est essentiel de fournir un ordinateur à chacun d'entre eux. Dans un monde où tout se numérise, vous devez fournir à vos employés un système informatique afin qu'ils puissent suivre ce qui se passe autour d'eux.
Un ordinateur est également nécessaire pour conserver la trace des fichiers et des dossiers, ainsi que pour rédiger des documents importants. Un bureau sera utilisé toute la journée par vos employés, il est donc essentiel d'en trouver un de bonne qualité. Même lorsque ceux-ci partent en vacances ou prennent des congés maladie, leurs affaires et leurs papiers resteront sur le bureau. Cela contribue à maintenir un sentiment d'appartenance au lieu de travail.
Lampe de bureau
Pour les bureaux partagés, les lampes de bureau sont nécessaires, surtout si vos employés passent beaucoup de temps devant un ordinateur. Une lampe de bureau fournira la lumière nécessaire pour travailler à l'ordinateur, bricoler, étudier, lire et écrire. Plus votre employé se sent à l'aise, plus il sera en mesure de se concentrer, de fournir un meilleur travail, d'être plus productif et d'augmenter les ventes et les bénéfices de l'entreprise.
La meilleure façon de s'assurer que vos salariés se sentent à l'aise lorsqu'ils travaillent est de leur fournir des lampes de bureau. Grâce à un éclairage pratique, ils seront peu éblouis et pourront taper ou écrire confortablement. Lorsque l'éclairage est insuffisant, il peut augmenter l'éblouissement des écrans sur les yeux. En fait, selon l'American Optometric Association (AOA), le syndrome de vision informatique peut provoquer des douleurs au cou, des yeux secs, une fatigue oculaire et une vision floue.
Rangement de bureau
Un organisateur de bureau est une boîte ouverte ou un plateau qui est conservé sur la surface du bureau. Il est généralement divisé en compartiments afin que les fournitures de bureau telles que les trombones, les crayons et les stylos puissent y être placés. Lorsque les employés travaillent tous les jours sur un ordinateur, le bureau est condamné à être désorganisé. De nombreuses études montrent que si les employés sont amenés à travailler dans un environnement désorganisé, leur concentration, ainsi que leur productivité, en seront affectées.
De plus, même si votre bureau partagé est compact, vous n'avez pas à vous inquiéter tant que vos employés disposent d'un organisateur de bureau. Cela leur permettra de gérer le désordre et de garder la papeterie de bureau bien rangée. Par ailleurs, lorsque des invités ou des clients potentiels viennent au bureau, vous ne voulez pas qu'ils pensent que votre lieu de travail est désorganisé et en désordre. N'oubliez pas que la première impression est déterminante.
Calendrier de bureau 2022
Sur un lieu de travail, il y a des centaines de choses à garder en mémoire. Vos employés passent leur temps à stresser, à essayer de se souvenir des délais, du travail des clients et à s'assurer qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes sur leur lieu de travail. Tout ce stress et ce travail peuvent les amener à oublier certaines petites choses, comme la date ou l'heure à laquelle ils doivent appeler leur client.
En leur fournissant un calendrier de bureau 2022, vous les aidez à planifier les choses afin qu'ils ne manquent aucun travail important. Chaque fois qu'ils seront de garde avec un client, ils n'auront pas à chercher frénétiquement leur téléphone pour ouvrir le calendrier. Un calendrier de bureau aide également les employés à garder une trace des jours de travail et des vacances, ce qui les rend plus efficaces.
Cadenas
Comme vos salariés vont laisser leurs fournitures au bureau, vous ne voulez pas qu'ils se sentent en danger. Après tout, on ne peut jamais être trop prudent avec ses affaires et on ne voudrait pas retrouver ses effets personnels disparus. Pour que vos employés se sentent à l'aise de laisser derrière eux leurs affaires de tous les jours, fournissez-leur des cadenas le premier jour de travail et rappelez-leur de se sentir en sécurité sur le lieu de travail.
En outre, si vous partagez un bureau, vous devez faire très attention à ce que les autres employés ne se disputent pas pour des objets manquants. En tant que responsable du lieu de travail, vous ne voudriez pas avoir à assumer la responsabilité supplémentaire de vous occuper des objets que vos employés laissent sur place. En leur fournissant des cadenas, cela devient leur responsabilité, et en cas de perte, ils ne peuvent pas vous en vouloir.
Plantes de bureau
Décorer un bureau partagé avec des plantes est une merveilleuse façon de l'animer. Une touche de couleur est toujours encouragée, surtout si vous cherchez à stimuler la créativité sur le lieu de travail. De nombreuses études, dont une de la NASA, ont montré que les plantes de bureau peuvent contribuer à améliorer la qualité de l'air à l'intérieur. De plus, les plantes sont visuellement méditatives, ce qui peut permettre aux employés d'être en meilleure santé, plus heureux, et d'être plus efficaces et productifs.
Dans les bureaux partagés, la qualité de l'air intérieur peut se dégrader. Cette mauvaise qualité de l'air peut rendre les employés malades et leur faire présenter des symptômes semblables à ceux de la grippe, tels qu'un mal de gorge, un rhume et un rhume. Elle peut également entraîner une fatigue accrue et avoir des effets psychologiques sur les travailleurs, ce qui, à long terme, augmentera le stress. En offrant à chaque employé une plante de bureau, en tant que société, vous prenez des mesures pour réduire la pression artérielle, améliorer la santé mentale, assurer un bon sommeil et maintenir une productivité élevée sur le lieu de travail.
Bureaux debout
Si votre lieu de travail exige que les employés travaillent sur un bureau toute la journée, vous devriez envisager d'investir dans un bureau debout. Ces bureaux sont réglables et permettent aux employés de travailler debout plutôt qu'assis.
Les périodes prolongées de position assise peuvent affecter la santé des travailleurs. Les emplois de bureau sont connus pour favoriser la prise de poids, car les employés ne font pas beaucoup d'exercice. En outre, ils peuvent également provoquer des problèmes de posture, des problèmes de dos et des douleurs aux hanches. Une solution facile est d'investir dans un bon bureau debout, comme le Standing Desk Pro Series, qui existe en plusieurs tailles, ce qui vous donne un large choix.
De plus, il existe quatre hauteurs programmables afin que vos salariés puissent personnaliser la hauteur avec laquelle ils se sentent le plus à l'aise. Le meilleur atout de ce bureau est qu'il offre un espace ininterrompu, ce qui est idéal pour les nombreux employés qui souhaitent travailler sur la même table.
