Vacances riment avec bon temps et détente. Nous passons beaucoup de temps à apprécier les moments passés en famille et avec les amis, à se régaler lors de bons repas, et à porter des vêtements confortables. Peut-être que nous oublions presque que nous avons un travail.
Lorsque la fin des congés arrive, il est temps de reprendre un rythme à base de « merci de bien vouloir trouver en pièce jointe… ». C’est un changement de tempo abrupt, et pas franchement dans le bon sens. Cette transition paraît difficile alors que nous essayons déjà de lutter contre le coup de blues post-vacances.
Dans l’immédiat, notre principal souci est de savoir comment retourner au bureau après le bonheur des vacances et reprendre le travail où nous nous étions arrêtés. Voici quelques conseils qui devraient vous permettre d’assurer une transition en douceur entre les vacances et la vie de bureau.
Conseils pour une transition en douceur pour la reprise du travail après les congés
Les vacances sont terminées et il est temps de reprendre le chemin du travail. Comment faire la transition entre une période de détente et de plaisir, et la réalité de la rigueur du quotidien ? Voici quelques stratégies pour vous aider à faire face au coup de blues post-vacances, et reprendre le travail de manière confortable.
1. Déléguez des tâches avant de partir
Planifier son retour au travail commence déjà avant de partir. Déléguer les missions sensibles est une excellente façon de quitter le travail avant ses congés. Après tout, ne pas le faire rendrait la reprise du travail plus difficile.
Après une absence, personne ne veut reprendre le travail en se précipitant sur des taches en retard, au lieu de se remettre confortablement au travail. De plus, si vous ne confiez pas ces taches urgentes à une autre personne compétente, vous pourriez être contraint de travailler pendant vos congés.
2. Rangez votre bureau à votre retour
C’est vrai qu’il y a beaucoup de choses à faire lorsque vous reprenez le travail. Néanmoins, vous n’êtes pas obligé de vous plonger dans les dossiers immédiatement. Commencez plutôt par nettoyer votre bureau et ranger votre espace de travail avant toute chose.
Des études prouvent même que le rangement peut s’avérer thérapeutique, au point que cela vous aide à mieux vous réhabituer à votre environnement de travail.
3. Réorganisez votre espace de travail
Revenir dans la même configuration de bureau après de longues vacances n’est pas forcément une mauvaise chose. Cependant, réorganiser son mobilier de bureau et ses équipements donne l’illusion d’un nouvel environnement. Cela peut créer un sentiment d’enthousiasme et vous aider à vous remettre au travail.
Vous pouvez également obtenir le même résultat en remplaçant vos anciens meubles de bureau par des nouveaux. Vous pouvez regarder du côté du catalogue FlexiSpot pour des meubles de bureau de qualité.
4. Revenez au moins un jour avant le travail
Il est important de prendre une journée pour soi, de préférence entre votre retour de vacances et votre premier jour de reprise au bureau. Cette journée peut être mise à profit pour faire du rangement, se reposer, ou bien se préparer mentalement à travailler. De plus, cela peut vous permettre de faire redescendre l’effervescence des vacances, ce qui rend le retour au travail plus facile.
5. Mettez-vous à jour
Bien que cela dépende de votre poste, vous pouvez demander un résumé de ce qui s’est passé d’important en votre absence. Ces informations peuvent vous être relayées par une assistante ou par un responsable.
Ceci étant, il faut s’assurer de s’en informer au moins un jour avant la reprise. Savoir ce qui s’est passé en votre absence ou se mettre à jour sur les projets en cours vous permettra de concentrer votre attention sur les bonnes choses.
6. Triez vos emails
Après une longue période d’absence, vous pouvez vous attendre à découvrir une boîte de messagerie pleine d’emails. Instinctivement, vous aurez envie de commencer à répondre afin de vider votre boîte de réception, mais ce n’est pas forcément la meilleure façon de faire.
Tout d’abord, avant de répondre aux emails, triez-les par catégories en fonction de leur importance. En fonctionnant ainsi, vous serez libéré du stress, et ainsi capable de répondre à chaque message dans les temps.
7. Créez une « to-do list »
Lorsque vous reprenez le travail, établissez une to-do list. Assurez-vous d’organiser les taches selon leur degré d’importance. Adopter cette pratique les premiers jours de reprise vous aidera à rester concentré.
Un autre conseil utile est d’effectuer les taches en suivant l’ordre dans lequel vous les avez classées. Cela peut sembler laborieux, mais c’est pourtant très utile.
8. Evitez les réunions
Si cela est possible, évitez de prévoir des réunions tout de suite à votre reprise du travail. Toutes les réunions devraient être planifiées au moins deux jours après votre retour de congés. Cela vous donnera suffisamment de temps pour vous remettre au travail avant de vous lancer dans des discussions sérieuses.
9. Privilégiez votre travail
Vous avez sûrement une multitude d’activités planifiées en dehors du travail, mais il serait peut-être préférable de faire une courte pause. A la place, concentrez-vous sur votre travail. Ensuite, une fois que vous aurez repris votre rythme habituel, vous pourrez réintroduire ces activités dans votre emploi du temps.
Derniers mots
Reprendre le travail après les vacances peut s’avérer être une transition difficile, mais avec un peu d’organisation et de préparation, vous y arriverez facilement. Pour résumer, essayez de ne pas jongler entre plusieurs missions à la fois, et ne vous fixez pas d’objectifs irréalisables.
En effet, après un moment passé loin du bureau, il risque d’y avoir de nombreuses choses à faire lors de la reprise. Cependant, n’essayez pas de précipiter les choses et prenez votre temps afin de vous réadapter au rythme de la vie de bureau.
