Depuis plusieurs années, les entreprises augmentent de plus en plus la charge de travail, et nous savons tous à quel point il peut être difficile de garder un rythme constant et productif dans ce genre de cadre. C’est d’ailleurs pour cette raison que certaines personnes finissent par faire des burn-outs: la mauvaise gestion de notre temps et de notre énergie peut être fatale pour notre bien-être.
Voici donc une liste nonexhaustive de conseils pour vous permettre de gagner en productivité au quotidien tout en gardant un maximum d’énergie.
Construire un planning
Les routines sont extrêmement bénéfiques pour le cerveau car elles permettent de nous donner un cadre et de réduire la charge mentale que nous subissons. Établir un planning va donc vous permettre de construire une routine viable et durable pour votre vie quotidienne, que ce soit au travail ou dans vos activités personnelles.
Le meilleur outil pour créer votre planning est l’agenda, car il vous permet de répartir votre emploi du temps ainsi que toutes les tâches que vous devez effectuer, et ce que ce soit sur le court terme ou le long terme. Vous pourrez ainsi mieux vous rendre compte de votre charge de travail et mieux la gérer. Vous pouvez aussi utiliser des listes, pour classer les tâches et projets par domaines ou par thème.
L’astuce est d’établir son planning soit le weekend pour la semaine suivante, soit directement du soir pour le lendemain! Vous vous lancerez ainsi plus facilement dans vos projets puisque vous les visualiserez mieux et que vous serez déjà préparé mentalement pour tout ce que vous avez prévu de faire.
Bien séparer les heures de repos et de travail
C’est en effet l’une des choses qu’on oublie le plus souvent de faire, et qui est pourtant cruciale pour notre bien-être et notre productivité. Afin d’être le plus efficace possible, vous devez bien séparer votre temps de travail et votre temps de repos. Chacune de vos pauses doit être bien définie: durant ces sessions, vous ne devez pas réfléchir au travail ou quoi que ce soit qui y serait lié. Pareillement, lors de vos heures de travail, il est interdit de scroller pendant des heures sur le téléphone, les réseaux sociaux ou autres. Ce moment doit entièrement être dédié à vos projets professionnels. SI vous ne négligez pas cet aspect de votre organisation, vous verrez votre efficacité se multiplier et vous vous sentirez plus reposé et plus énergique tout au long de la journée.
Se procurer un bureau assis debout
Les bureaux assis debout seront vos meilleurs alliés dans votre quête vers la productivité. Ils permettent de changer la hauteur du bureau, et donc de changer de position, tout cela juste en appuyant sur un bouton !Tout au long de la journée, vous pourrez alterner entre la position assise et debout et vous décuplerez votre énergie et votre productivité. En effet, il a été prouvé à maintes reprises que rester assis toute la journée était très peu efficace, causait de nombreuses douleurs, et est à l’origine des sciatiques et lumbagos. En vous mettant debout, vous aidez également votre circulation sanguine, ce qui booste votre organisme et vous éviterez d’avoir les jambes toutes engourdies après 6 heures de travail.
1 vaudra toujours mieux que 0
Quoi qu’il arrive, vous pouvez être certain que la masse de travail paie toujours au moins un peu. Si vous travaillez ne serait-ce que 10 minutes tous les jours, vous atteindrez toujours de meilleur résultats que si vous la passez à regarder Netflix! En plus de cela, les petits objectifs courts et simples permettent de créer rapidement et facilement des bonnes habitudes. Une fois que cette habitude sera ancrée dans votre quotidien, vous pourrez beaucoup plus facilement augmenter le temps que vous y consacrez. Commencez dès aujourd’hui à travailler par petits blocs de 10 à 30 minutes, vous verrez des résultats fulgurants par la suite!
Mettre en place des deadlines pour chacun de vos objectifs
De nombreuses études ont démontré que si vous avez un mois ou une semaine pour terminer un projet, vous passerez exactement le même nombre d’heures sur ce fameux projet afin de le terminer complètement. Ce qui explique cela, c’est que notre cerveau est fait pour ne s’occuper que de ce qu’il y a de plus urgent à faire. Il fonctionne principalement avec des dates limites, aussi régulièrement appelées “deadlines”. Plus la deadline est proche, plus vous allez consacrer du temps à votre projet, plus la deadline est loin plus vous allez procrastiner et reporter le travail à plus tard. La plupart du temps, nous effectuons nos tâches dans les dernières semaines et jours des dates limites annoncées. Servez-vous donc de ce système pour maximiser votre productivité et arrêter de procrastiner sur les grands projets. Cela vous permet également d’établir une liste de priorité dans vos tâches, ce qui peut s’avérer très utile.
Préoccupez-vous de l’heure la plus importante de votre journée
De nombreux scientifiques se sont penchés sur la question et ont découvert que la première heure de votre journée est une heure cruciale car elle impacte l’ensemble de votre humeur tout au long de votre journée. Ceci explique notamment le succès des méthodes telles que le "Miracle Morning” qui vous pousse à faire de nombreuses activités dès le réveil pour pouvoir être le plus productif possible. Sans aller jusqu’à se lever à 5 heures du matin tous les jours, essayez de consacrer votre première heure après vous être levé à des activités sportives et énergisantes, afin d’être pleinement détendu et motivé pour votre journée de travail. Du sport léger, un peu de yoga, ou bien encore une petite douche énergisante, accompagnés d’un bon petit déjeuner et de quelques minutes de préparation, et vous serez prêt à partir pour une journée productive et efficace en pleine forme!
Conclusion
Grâce à tous ces conseils vous pourrez devenir plus productif que jamais et atteindre vos objectifs beaucoup plus aisément, tout en gardant votre énergie et votre motivation à son niveau maximum!
