Les tendances actuelles en matière d'aménagement de bureaux associent la beauté et le pratique de manière nouvelle et fascinante, en s'éloignant des conceptions purement esthétiques. De nombreux designs actuels visent à stimuler la productivité et l'engagement des employés en améliorant la coopération, l'attention et l'efficacité en réponse à l'évolution des besoins. Dans cet article, nous examinerons 5 tendances en matière de conception de lieux de travail confortables et fonctionnels, ainsi qu'une description de plusieurs types d'espaces de travail flexibles.
Dans cet article, nous allons passer en revue 5 tendances en matière de conception de lieux de travail confortables et fonctionnels, ainsi qu'une description de plusieurs types d'espaces de travail flexibles.
Flexible et orienté vers l'avenir
La première tendance en matière d'aménagement du lieu de travail est une conception flexible et tournée vers l'avenir.
Les espaces de bureaux ordinaires sont construits pour être utilisés indéfiniment. Pour les entreprises d'aujourd'hui, ce paradigme n'est plus applicable. Les espaces de travail modulaires et ajustables sont une option viable. La tendance dominante en matière de conception d'espaces de travail est l'adaptabilité pour aujourd'hui et pour l'avenir. Les espaces de travail flexibles permettent de s'adapter facilement à l'évolution des besoins des individus, des projets et de l'entreprise. C'est une excellente réponse à un environnement qui évolue rapidement, où de nombreux rôles essentiels n'existaient pas il y a dix ans, et où les employeurs ont eu du mal à prévoir les rôles professionnels qu'ils souhaiteront à l'avenir.
Il est facile d'intégrer les technologies modernes dans un espace flexible et un mobilier adapté. Cela permet de prolonger la durée de vie de votre investissement en postes de travail. La modularité correspond également bien à la culture de travail sociale et axée sur l'équipe des employés de la génération Z et Y. Par exemple, le mobilier mobile qui peut être combiné de diverses manières permet de créer un environnement plus dynamique et participatif. Il s'agit d'une tendance innovante qui ne montre aucun signe de ralentissement.
Il s'agit d'une tendance innovante qui ne montre aucun signe de ralentissement.
Mixte et axé sur l'activité
La deuxième tendance en matière d'aménagement du lieu de travail concerne les espaces de travail mixtes basés sur les activités.
C'est dans les situations sociales et coopératives que les nouvelles générations s'épanouissent. Néanmoins, l'intimité et l'attention sont toujours nécessaires. Une solution appropriée peut être trouvée dans des conceptions d'étage ouvertes avec une gamme de zones utiles. La deuxième tendance en matière d'aménagement du lieu de travail repose sur le concept d'espace à usage mixte. Des espaces de travail ouverts, privés et semi-privés sont tous disponibles dans des bureaux mixtes. Cela permet de maximiser les avantages de chaque type d'espace.
Les espaces mixtes, également connus sous le nom de conception basée sur les activités, sont souvent flexibles et ajustables. Les styles de travail et les tâches sont divisés et définis dans les bureaux mixtes. On trouve dans la plupart des bureaux contemporains un ou plusieurs espaces communs, des salles de conférence, des zones de pause en plein air et des groupes d'assise informels.
Voici les formes les plus répandues d'espaces zonés :
Espaces de travail polyvalents
Les espaces de travail polyvalents permettent une interaction simple. Les salles de conférence, les caucus, les salles de projet et les postes de travail non attribués sont des exemples de ces espaces. Les postes de travail personnels avec des postes de travail circulaires et des tables communes sont également appropriés. Les espaces de petite taille sont de plus en plus populaires. La popularité des salles de caucus continue d'éclipser celle des salles de conférence ordinaires. Selon les statistiques, 75 % des salles de conférence sont actuellement construites pour quatre personnes ou moins. La possibilité de relier des salles ou des espaces ouverts est une autre tendance croissante, compte tenu de la nécessité constante de disposer de certaines installations plus grandes
Salons
Ces lieux acceuillants encouragent la coopération spontanée dans une atmosphère détendue. Les salons, centres sociaux du lieu de travail contemporain, sont devenus une zone reconnue pour les discussions entre groupes de projets et départements.
Salons pour les clients
Plusieurs organisations proposent des installations distinctes de type salon pour permettre des interactions plus détendues avec les clients et les visiteurs.
Les espaces de travail personnels sont contraignants
Les lieux de travail personnels ont rétréci en raison d'une mobilité accrue, d'une technologie plus petite et de la prédominance des zones de rassemblement. La taille des lieux de travail personnels est passée de 28 mètres carrés par employé en 2001 à 20 mètres carrés en 2012. On prévoit que la réduction se poursuivra jusqu'à ce qu'il ne reste plus que 10 mètres carrés par personne.
Les espaces privés
Au sein d'espaces de travail ouverts, ces salles privées offrent un havre de calme propice à la concentration. Elles sont souvent placées à des endroits stratégiques pour éliminer les bruits de fond et les perturbations causées par les passants.
Les entreprises prévoient des zones de calme dans le cadre d'une conception du lieu de travail basée sur l'activité, au milieu de l'agitation des espaces de travail axés sur la collaboration. Ces zones reflètent le souhait d'éviter les discussions occasionnelles et de se concentrer sans distractions.
Centres de collaboration
Deux tiers des employés d'aujourd'hui estiment qu'ils sont plus productifs lorsqu'ils collaborent avec d'autres personnes. Les entreprises peuvent stimuler l'engagement et la productivité en équipant les zones de collaboration de l'acoustique, du mobilier et de la technologie appropriés.
Les quartiers
En termes d'aménagement du lieu de travail, la hiérarchie n'est plus une caractéristique déterminante. Pour la répartition de l'espace, la fonction a remplacé l'intitulé du poste. Les entreprises avant-gardistes développent cette notion en divisant le personnel en grandes zones. L'idée est de persuader les gens de cesser de considérer la zone comme "mon espace" et de commencer à la considérer comme "notre espace", ce qui donne un sentiment d'appartenance à un environnement de travail particulier. Les designers recommandent d'utiliser un éclairage, un mobilier et des couleurs uniques pour donner à chaque zone son caractère esthétique distinct.
Les zones sont codées par couleur
Les entreprises utilisent de plus en plus la couleur pour identifier et organiser les zones fonctionnelles sur les lieux de travail, en exploitant le pouvoir des couleurs pour améliorer le plaisir, la productivité et la créativité.
Concevoir pour le bien-être
Les preuves s'accumulent : il ne fait aucun doute que notre environnement a un impact sur notre santé. Pour de nombreuses entreprises, la conception d'un environnement de bien-être est une priorité majeure. Selon de nombreuses études, les longues périodes passées assis constituent un risque sérieux pour la santé ; on dit que rester assis trop longtemps au travail est considéré comme le nouveau tabagisme. La lumière naturelle et d'autres aspects de la nature, en revanche, peuvent favoriser la santé et la productivité.
Une solution consiste à créer des environnements qui encouragent la mobilité tout au long de la journée. Les bureaux assis debout sur le lieu de travail peuvent réellement améliorer votre bien-être physique et mental. Les bureaux assis debout sont bénéfiques pour la santé générale et peuvent contribuer à atténuer les problèmes de cou, de dos et d'épaule. Il a également été démontré qu'ils réduisent les niveaux de stress et augmentent la productivité.
Les escaliers, les toilettes et les salles de repos doivent être éloignés des postes de travail pour favoriser l'activité. C'est le même concept que de se garer à l'autre bout du parking.
Le mouvement pour le bien-être inclut le design biophile comme sous-catégorie. Les matériaux naturels, la lumière, la végétation et les points de vue sont inclus dans la conception architecturale. Le populaire mur végétal en est un bon exemple. Ne vous y trompez pas. Il ne s'agit pas d'un simple effet de mode. Il a été démontré que le design biophilique augmente la productivité et la créativité. Il s'agit d'une tendance confortable et fonctionnelle de l'aménagement du lieu de travail qui peut avoir un impact significatif sur les performances de l'entreprise.
Représentation des employés
Recruter et conserver de bons employés est un défi majeur pour toutes les entreprises. La génération Y en particulier, recherche des lieux de travail qui correspondent à leur mode de vie. Il s'agit souvent de professions offrant des conditions de travail stimulantes, agréables et plaisantes. Les lieux communs et les options de nourriture délectable sont des caractéristiques populaires. Des lieux de pause en plein air, des salles d'entraînement et des possibilités de loisirs figurent également sur la liste. Un mobilier moderne et une technologie de pointe peuvent également influencer la décision d'un candidat. Ces éléments, lorsqu'ils sont combinés, donnent le sentiment que les entreprises se soucient du bien-être de leurs employés. Pour une grande partie du vivier de talents, la tendance en matière d'aménagement du lieu de travail peut faire ou défaire leur choix de carrière.
Intégration des technologies
Ce n'est pas comme si la technologie n'était pas utilisée au travail. La tendance actuelle est de concevoir des lieux de travail avec des processus d'entreprise et des technologies numériques. La quantité de câbles qui accompagnent la technologie est une préoccupation majeure. Selon un designer, l'une des principales préoccupations des clients est de se débarrasser des cordons et de l'encombrement des PC et des salles de conférence.
Les entreprises recherchent également des moyens de partager le matériel plus facilement. La collaboration indépendante des appareils pour une participation sans problème aux conférences est un problème majeur. Les employés peuvent se mettre rapidement au travail en intégrant la technologie dans leur environnement.
En termes d'aménagement des bureaux, la perte de nombreuses heures pour les réunions est un défi majeur. Plus précisément, le temps passé à préparer une réunion. Les avantages commerciaux de la vidéoconférence ne peuvent être réalisés qu'avec une intégration adéquate.
Il est essentiel de se mettre en place sans avoir à bricoler des équipements. Lors de la conception du mobilier, des postes de travail, des salons et des espaces de réunion, il faut tenir compte de la connectivité et de la configuration.
Voici quelques intégrations populaires de la technologie sur le lieu de travail :
Données et alimentation intégrées
Chargement intégré
Écrans interactifs
Bras d'écran articulés
Points de contact technologiques faciles à connecter
Écrans tactiles
Dongles de diffusion sans fil
Conclusion
Lorsque vous planifiez le nouveau look de votre lieu de travail, vous devez tenir compte d'un grand nombre de petits facteurs qui contribueront à la productivité et à l'efficacité globales de l'endroit. Vos employés peuvent en bénéficier grandement si vous optez pour des aménagements confortables et fonctionnels qui améliorent leur expérience professionnelle.
