Un travail de bureau de 8h à 18h peut être épuisant, surtout si le bureau n'a pas été conçu pour favoriser la productivité et une bonne santé mentale. Lorsque les employés se sentent perpétuellement fatigués au travail, ils commencent à se sentir épuisés. Ce sentiment peut être difficile à surmonter, surtout si les employés ont l'impression de n'avoir personne à qui parler ou que leur lieu de travail présente un cadre malsain. Les dangers de l'épuisement professionnel peuvent entraîner une baisse de la productivité, une augmentation de l'absentéisme et un sentiment général d'insatisfaction sur le lieu de travail.
Selon une étude, la fatigue chronique au travail est une combinaison de fatigue émotionnelle, physique et mentale, qui n'est pas atténuée par le sommeil ou le temps de repos. Cette fatigue affecte la capacité de l'employé à accomplir ses tâches tout en réduisant sa concentration et sa motivation. De nombreux facteurs de stress peuvent entraîner une fatigue chronique au travail, comme le fait de ne pas bénéficier d'un environnement de travail interactif, d'être censé travailler de longues heures, d'avoir un mauvais aménagement des bureaux, d'avoir des couleurs déclenchantes, etc.
Voici quelques conseils pour vaincre la fatigue chronique des employés de bureau qui travaillent de 8h à 18h :
Imposez les limites entre le travail et la vie privée
En tant qu'employeur, vous devez implémenter et garantir des limites saines entre vie professionnelle et vie privée sur le lieu de travail afin de réduire les risques de fatigue chronique chez les employés. Cela ne signifie pas que les employés passeront moins de temps à travailler. Cela signifie simplement qu'ils ne seront pas contactés par leurs collègues après les heures de travail afin qu'ils puissent laisser leur corps et leur esprit se reposer et rétablir leurs capacités.
Une chose que vous devez établir est une règle qui consiste à laisser le travail au travail. Aucun courriel ne doit être envoyé en dehors des heures de travail. Dites ouvertement aux employés que vous n'attendez pas d'eux qu'ils soient accessibles à leur travail 24 heures sur 24, à moins qu'ils n'en aient été informés au préalable. Pour que votre espace de bureau soit rempli d’employés énergiques et bien reposés, vous devez leur donner le temps de se calmer mentalement et physiquement. Si vos employés sont toujours disponibles pour répondre aux appels et aux emails, ils commenceront à présenter des symptômes de fatigue au travail.
Avec la pandémie, le travail à distance est devenu de plus en plus courant. Même s'il ne nécessite pas de bureau physique, vous devez vous assurer que vos employés connaissent la limite entre travail et absence de travail. Cette ligne a souvent tendance à être floue, mais l'essentiel est d'établir une discipline. Les employés ont généralement du mal à travailler à domicile car ils ne peuvent pas se déconnecter facilement. Ils savent que le seul trajet qu'ils ont à faire est celui qui va de leur bureau à leur canapé.
Prenez soin de la santé des employés
La fatigue chronique peut être causée par des problèmes de santé, dont la plupart résultent d'une alimentation malsaine ou d'une alimentation insuffisante en général. Pour s'assurer que vos employés restent actifs et productifs, il est préférable de mettre en place un service de restauration au bureau qui fournira à vos employés une nourriture saine pour passer la journée. Cela peut sembler être un coût supplémentaire, mais la vérité est que si vous ne prenez pas soin de vos employés, votre entreprise en souffrira. Après tout, l'alimentation influe sur les niveaux d'énergie et de productivité d'une personne. Par exemple, manger trop de glucides peut provoquer un regain d'énergie à court terme, mais aura l'effet inverse après un certain temps.
Vous devez également garder de l'eau à portée de main pour que les employés puissent s'hydrater. L'eau est connue pour stimuler les niveaux de concentration, il s'agit donc d'une solution gagnant-gagnant.
En outre, si vous avez le budget et les ressources nécessaires, donnez à vos employés l'accès à une salle de sport. La plupart des emplois de bureau obligent les employés à rester assis pendant de longues périodes, ce qui entraîne des tensions supplémentaires sur le dos et la posture. Un accès facile à une salle de sport ou un tarif réduit encouragera les employés à faire de l'exercice après les heures de bureau, ce qui leur permettra de rester en bonne santé, mentalement et physiquement.
Encouragez les journées de santé mentale et les pauses pendant le travail
Si vous souhaitez obtenir de bonnes performances au travail, vous devez encourager vos employés à faire une pause de temps en temps. Des recherches ont montré que pour former des employés productifs, il faut leur permettre de travailler pendant 52 minutes d'affilée avant de leur accorder une pause de 17 minutes. En travaillant par sprint, leur corps et leurs fonctions cognitives ont suffisamment de temps pour se reposer et se réinitialiser. Après leur pause, les employés reprendront leurs tâches avec une excellente efficacité.
En outre, il est important d'offrir à vos employés des journées de santé mentale. Ceux-ci ne devraient pas nécessiter de prescription ou de note du médecin, et les employés devraient être autorisés à les prendre en fonction de leurs besoins. En cas de fatigue chronique, ces congés peuvent aider les employés à se réinitialiser. Après tout, la routine est l'ennemi de la motivation, de la productivité et de la créativité. En permettant aux employés de prendre un jour de congé, vous réduisez les risques d'épuisement professionnel et de fatigue chronique.
Essayez les designs de bureau ergonomiques
Saviez-vous que les employés qui passent une grande partie de la journée en position assise sont plus exposés aux maladies cardiaques, au diabète, à l'obésité et à une mort précoce ? Les risques liés à la position assise prolongée ont incité les bureaux et les lieux de travail à adopter des aménagements plus ergonomiques, tels que le bureau assis-debout et la chaise de bureau ergonomique. Il s'agit de meubles réglables en hauteur qui devraient être disponibles dans chaque espace de travail.
Un bureau assis-debout permet aux employés d'alterner entre la position assise et la position debout, tout en effectuant leur travail. Ils peuvent se tenir debout ou s'asseoir selon leurs préférences, étirer leurs muscles ou modifier leur posture, tout en continuant à travailler. Saviez-vous que les bureaux réglables ont été associés à la combustion de calories et à la réduction du risque de prise de poids ? Selon des études, si les employés sont autorisés à se lever et à s'asseoir à leur convenance plutôt que de passer l'après-midi à faire un travail sédentaire, ils peuvent brûler 170 calories supplémentaires chaque jour. Il en résulte que 1000 calories supplémentaires sont brûlées chaque semaine.
De même, les chaises de bureau ergonomiques contribuent à réduire les maux de dos, ainsi que les douleurs cervicales. Rester assis au même endroit pendant de longues périodes peut fortement perturber la posture et provoquer des douleurs et des nœuds dans le corps en raison du manque de mouvement. En revanche, une chaise de bureau de bonne qualité peut contribuer à améliorer la circulation sanguine tout en soulageant la pression exercée sur les hanches et en offrant un soutien au corps. Plus vos employés sont à l’aise, plus ils seront susceptibles de travailler de manière efficace et productive.
Créer des mesures pour une communication transparente entre les employés et la direction
Vos employés doivent avoir le sentiment qu'ils peuvent parler aux managers. Vous devez développer des programmes de gestion, comme un programme de gestion des risques liés à la fatigue ou de gestion de la santé mentale, qui aide les employés en difficulté et leur donne des conseils pour améliorer leurs performances au travail. Il est important de former les employés afin qu'ils comprennent le processus et ne se sentent pas gênés de recourir à ces programmes.
En outre, vos employeurs ne doivent pas ressentir un manque de communication sur le lieu de travail. Les lieux de travail qui encouragent la communication ouverte sont réputés pour être plus performants, notamment parce que les employés se sentent pris en charge et valorisés et qu'ils ont l'impression d'être entendus. Les lieux de travail qui ne permettent pas cela sont généralement confrontés à de nombreuses tensions sur le lieu de travail, y compris des émeutes et des mauvais comportements.
Pour encourager une communication et une coordination claires, vous pouvez faire appel à des thérapeutes internes dont la responsabilité est de s'occuper des employés et de leurs problèmes. Cela peut grandement contribuer à stimuler la productivité tout en réduisant le risque de fatigue chronique et d'épuisement professionnel, d'autant plus que vos employés savent qu'ils appartiennent à un lieu de travail moderne qui valorise leurs droits en tant qu'êtres humains.
Conclusion
Tout en continuant à chercher des moyens d'améliorer votre espace de bureau, encouragez vos employés, ainsi que vos responsables, à parler. Ne construisez pas un espace de bureau qui évite les conversations, car de cette façon, vous ne saurez jamais ce dont vos employés ont besoin.
Comprendre vos employés peut grandement améliorer le moral des troupes et peut également être bénéfique pour votre entreprise. Vous ne voulez pas être un employeur avec lequel les employés ne se sentent pas à l'aise pour parler, sinon vous risquez de souffrir de fatigue chronique, d'augmenter les congés de maladie et, bien sûr, de perdre certains de vos meilleurs employés.
