Il existe deux types de personnes sur le lieu de travail : celles qui gardent un bureau bien rangé et celles qui ne le font pas. Bien qu'il n'y ait rien de mal à avoir un bureau en désordre, cela peut être gênant pour vous et vos collègues. Certains pensent qu'un bureau en désordre est le signe d'une personne créative, et ce que nous considérons comme du "désordre" peut sembler parfaitement organisé à quelqu'un d'autre. Bien qu'un rapport indique que certains objets ne devraient jamais être conservés sur votre poste de travail, il existe des choses que vous pouvez garder à portée de main pour augmenter votre productivité et rendre votre poste de travail plus confortable pour vous.
L'état de mon poste de travail donne le ton de la journée lorsque je m'y assois au début de mon service. Il est pratiquement impossible d'être de bonne humeur lorsque vous prenez place devant une montagne de documents, une tasse de café sale de la veille et que vous devez repousser des objets pour trouver le clavier de manière pratique. Même si votre bureau est bien rangé, il ne fera rien pour vous remonter le moral s'il est terne ou vide. Si votre bureau est bien rangé, qu'il contient tous les outils dont vous avez besoin pour passer une journée sans stress et qu'il est animé d'une certaine vitalité, vous vous sentirez plus optimiste et serez probablement plus productif. Pour améliorer mes journées de travail, je garde les articles suivants sur mon bureau :
Planificateur quotidien
Ce copain fiable est, bien sûr, un élément indispensable sur votre poste de travail pour une journée sans stress. Mais, plutôt que de vous contenter d'un planificateur ordinaire ou d'un des planificateurs d'entreprise habituels que possèdent tous les autres collègues, investissez dans un planificateur qui vous aide réellement à élever votre bureau. Un agenda ordinaire ne suffira pas à vous encourager.
Banques d’alimentation et chargeurs
Imaginez que vous ayez votre téléphone et tous vos autres gadgets mais pas de chargeur ou de banque d'alimentation. Parce que notre monde tourne autour de ces appareils, avoir un chargeur à disposition est une bonne idée.
Une lampe de travail à la lumière chaude
Si vous disposez d'un éclairage approprié, vous pourrez voir ce dont vous avez besoin sans avoir à pousser votre corps pour trouver la lumière parfaite ou à forcer vos yeux à lire dans une lumière faible. Réduisez les paramètres d'éclairage général et fournissez aux employés des lampes de bureau pour économiser de l'argent sur l'énergie. Selon les recherches, l'amélioration du contraste des tâches est un moyen important de compenser les coûts et d'améliorer l'efficacité globale. Par conséquent, une lampe de bureau peut améliorer non seulement votre ergonomie pendant que vous travaillez, en réduisant la fatigue et l'inconfort, mais aussi votre productivité.
Une bouteille d’eau
Il arrive que vous soyez tellement absorbé par votre travail que vous en oubliez presque les besoins fondamentaux de votre corps. Une bouteille d'eau vous permettra de rester hydraté toute la journée. Vous ne voulez pas être grincheux avec votre collègue de travail simplement parce que vous êtes assoiffé.
Des post-its et des bloc-notes
Il est impossible de se souvenir de tout, tout le temps. Quoi que vous fassiez, vous chercherez toujours un sauveur de dernière minute avant que le manager ne demande une réunion d'urgence ou que vous soyez pressé par le temps pour remplir un quota. Gardez un bloc-notes et quelques notes autocollantes à portée de main. Réécrire (ou taper) des notes importantes est la meilleure façon de les garder en mémoire. Si vous avez une liste de choses à faire dans un carnet, mettez-la à jour chaque matin avec les trois principales tâches de la journée afin de vous concentrer sur les choses les plus importantes. Réécrivez vos notes lorsque vous retournez au travail après une réunion, afin d'avoir plus de chances de vous en souvenir.
Des écouteurs
Il n'y a pas de meilleure façon de se détendre après une longue journée de travail qu'avec une bonne paire d'écouteurs. Votre humeur va sans aucun doute monter en flèche une fois que vous aurez enfilé une paire d’écouteurs confortable et commencé à écouter la liste de lecture soigneusement adaptée pour vous rendre heureux ou un podcast très inspirant pour vous aider à améliorer votre productivité. En outre, il est également utile d'avoir d'excellents écouteurs sur votre bureau lorsque vous devez répondre à un appel téléphonique ou participer à une vidéoconférence sans perdre de temps à manipuler la technologie. Vous pouvez même placer vos écouteurs sur votre poste de travail pour créer un poste de travail soigné et dynamique. Investir dans un porte-casque vous aidera à maintenir ce casque coûteux en parfait état.
Un calendrier
Pour diverses raisons, il se peut que vous manquiez une date, une réunion ou une échéance importante ; néanmoins, le fait de placer un calendrier sur votre bureau vous aidera à établir des priorités et à gérer votre emploi du temps. Bien que vous puissiez utiliser des calendriers numériques sur votre ordinateur ou votre téléphone, vous ne pourrez pas cliquer dessus en permanence. L'utilisation d'un calendrier est bien plus pratique et plus directe.
Une tasse
Si vous êtes comme moi, vous passez une grande partie de votre journée de travail à siroter du thé ou du café. Avoir votre propre tasse égayera votre journée et rendra vos excursions pour prendre un café ou un thé encore plus agréables. Que vous souhaitiez une déclaration importante sur votre tasse ou une belle tasse en céramique fabriquée à la main, sirotez quelque chose qui vous plaît. Un mug unique égaiera également votre bureau, et vous pourrez même y ajouter un charmant sous-verre.
Des plantes
Une plante sur votre bureau peut contribuer à animer votre espace de travail. Une promenade dans les bois est bien connue pour ses avantages psychologiques et émotionnels. Passer du temps à l'extérieur peut vous aider à vous sentir plus heureux et plus créatif. Les meilleures plantes de bureau se développent dans des conditions de faible luminosité et nécessitent peu de soins, et certaines contribuent même à améliorer la qualité de l'air intérieur. Essayez une plante aérienne, une plante araignée, une plante grasse ou une plante serpent et placez-la près d'un rebord de fenêtre ou sous une lampe de bureau.
Un coussin et un support pour le dos
Rester assis pendant de longues périodes chaque jour peut être éprouvant pour votre dos. Ne le négligez pas. Avoir un support dorsal ou un coussin à portée de main peut vous aider à éviter des problèmes de dos gênants.
Caissons mobiles
Alors, même s'il ne se trouve pas en haut du bureau, il en vaut la peine ! Les caissons mobiles et les armoires à dossiers permettent de ranger les fournitures, et certains peuvent même être utilisés comme chaises d'invités en ajoutant un coussin sur le dessus. Garder des rangements près de votre poste de travail vous aide non seulement à rester organisé mais aussi à rester concentré. Vous pouvez vous concentrer sur des choses plus importantes avec des tentations à l'écart.
Vous pouvez en choisir un selon vos préférences en cliquant ici !
Des bonbons pour l’haleine ou des chewing-gums
Si vous fumez, nous vous recommandons de vous efforcer d'arrêter de fumer et, en attendant, d'utiliser des chewing-gums et des bonbons pour l’haleine. Ce produit convient non seulement aux fumeurs, mais aussi aux personnes qui mangent des salades d'oignons crus. Vous ne voudriez pas sentir l'odeur de la nicotine ou de l'oignon lorsque vous entrez dans le bureau de votre directeur ou lors d'un rendez-vous avec un client.
Un bureau bien rangé peut avoir un impact significatif sur votre productivité. Les gens se font une idée de vous en fonction de votre poste de travail, et votre bureau donne une idée de qui vous êtes. Un poste de travail agréable et propre respire l'efficacité et le professionnalisme, et la plupart des gens pensent qu'ils peuvent être plus efficaces et plus concentrés dans un tel environnement.
