Les mauvaises habitudes de travail et comment s'en défaire
Vous savez ce qu'on dit :
" Les mauvaises habitudes ne disparaissent jamais par miracle, il faut travailler sur soi pour les faire disparaître ".
Nous avons tous des habitudes de travail néfastes qui, avec le temps, deviennent notre norme. Malheureusement, les adopter comme récit ne les rend pas justes, pas plus que chanter ne fait de vous un musicien.
Le deuxième trimestre de l'année arrive à grands pas; que diriez-vous de reconnaître ces habitudes et d'y renoncer ?
Et si vous devinez que cet article n'a rien à voir avec vous, nous aimerions vous demander en quoi consistent, selon vous, les mauvaises habitudes ?
Peut-être, parler en mangeant ou se ronger férocement les ongles ?
L'une des citations les plus justes sur les humains est que "nous sommes des créatures d'habitude et de routine". Au cours de notre processus de croissance, nous prenons des habitudes qui peuvent sembler essentielles à notre survie.
Il est maintenant logique de penser que nous prenons souvent des habitudes de manière automatique - presque comme si nous nous étions programmés - en contournant le stade de la réflexion.
Ces habitudes auxquelles vous faites à peine attention affectent votre efficacité professionnelle plus que vous ne l'imaginez - tant au travail que dans la vie de tous les jours.
Des recherches menées par l'université du Minnesota montrent que les personnes qui savent se maîtriser mènent une vie plus heureuse. Et ces recherches ont établi un lien entre la maîtrise de soi et la réussite, qu'elle soit professionnelle, éducative ou sociale.
L'année 2022 commence, et cela semble être le moment idéal pour rompre les mauvaises habitudes que vous avez prises sans le savoir. Nous savons qu'il est difficile de s'appeler soi-même, mais nous avons mis en évidence ici les principales mauvaises habitudes de travail.
Nous sommes prêts à vous dénoncer ; pourquoi ne pas prendre le contrôle de votre ordinateur et lire cet article jusqu'au bout ?
Se précipiter le matin
Nous avons certainement attiré votre attention en qualifiant cette habitude de mauvaise. Mais nous ne plaisantons pas : le fait de se précipiter le matin est une habitude dont vous devez vous défaire.
Commencer sa journée dans un état d'agitation, c'est se préparer à un crash dès le départ. Lorsque votre journée commence de manière frénétique, il est fort probable que vous n'ayez pas permis à votre cerveau de décompresser, de redémarrer et de se préparer pour le début de la journée.
Au contraire, vous faites démarrer votre cerveau avec une poussée d'adrénaline - c'est un très mauvais scénario. Chris Brantner, un expert du sommeil, affirme que commencer sa journée en se précipitant vous prédispose à l'échec.
La meilleure façon de commencer votre matinée est de vous réveiller et de rester calme pendant 10 à 30 minutes. La méditation devrait également faire partie de votre routine matinale.
Le multitâche
Le multitâche n'est pas une chose dont il faut se vanter ; c'est une mauvaise habitude dont beaucoup d'employeurs et d'employés sont prisonniers, et pourtant c'est l'une des plus terribles.
Le problème de cette habitude est qu'elle donne l'illusion que vous travaillez dur. En même temps, elle vous incite à fournir un travail de qualité inférieure. Cependant, le multitâche n'est pas toujours une mauvaise habitude.
Il est temps de se rendre à l'évidence. Les ordinateurs sont conçus pour le multitâche, mais nos cerveaux ne sont pas des ordinateurs.
Très franchement, lorsque vous faites du multitâche, vous devez partager votre attention entre deux ou plusieurs tâches à la fois. Et la plus grande partie de votre concentration est consacrée à passer d'une tâche à l'autre.
Des études menées par l'université de Stanford ont révélé que les multitâches chroniques ont tendance à avoir la mémoire courte. Contrairement aux personnes qui se coordonnent et se concentrent sur une tâche, elles ont du mal à terminer les tâches, à se souvenir des informations et à être attentives.
Une autre étude de Rescue Time montre qu'un travailleur moyen passe d'une tâche à l'autre environ 300 fois par jour. Et il passe d'un document ou d'une page à l'autre environ 1300 fois par jour.
Si vous pensez être une exception aux résultats de cette étude, voici ce qui pourrait remettre les pendules à l'heure. Des chercheurs de l'université de Newcastle, en Australie, ont découvert que seuls 2 % de la population totale peuvent effectivement perfectionner le multitâche.
Ces 2 % font partie de la catégorie des "supertaskers", un nom inventé par David Strayer, un psychologue cognitif.
Les 98% restants se débattent avec 50% d'erreurs et 40% de baisse de productivité lorsqu'ils sont multitâches. Donc, si vous ne vous reconnaissez pas dans ces 2 %, ne vous lancez pas.
Sinon, pourquoi ne pas essayer de devenir un spécialiste de l'achèvement ? Commencez une tâche et terminez-la avant de passer à une autre. Cela peut s'avérer difficile, mais c'est votre meilleure chance.
Vous pouvez également travailler sur des tâches similaires par lots, à condition qu'elles requièrent la même énergie mentale. De cette façon, vous pouvez rompre avec l'habitude du multitâche et préserver efficacement votre énergie mentale.
Faire face à une chaise de travail inconfortable
De nombreuses personnes accordent moins d'attention à leur chaise de bureau. Malheureusement, cela affecte votre fonction cérébrale et peut provoquer des courbatures qui finiront par affecter votre productivité.
Les chaises sont construites différemment. Des chaises de bureau différentes peuvent contribuer à atténuer les douleurs au niveau des hanches, du cou, du dos et des épaules. Se contenter d'une mauvaise chaise de bureau affecte votre dos au fil du temps. Vous avez besoin des meilleures chaises ergonomiques qui offrent des supports lombaires adéquats et une courbure appropriée.
Cependant, il existe une idée fausse très répandue selon laquelle ces chaises sont chères. C'est loin d'être vrai. Il existe des chaises ergonomiques abordables avec un soutien lombaire qui maintiennent votre colonne vertébrale en bonne santé. Une chaise ergonomique est un investissement qui affecte positivement votre productivité, n'hésitez pas à en acheter une.
Procrastination
Vous vous surprenez à repousser des projets jusqu'au dernier moment ? Vous n'êtes pas le seul à le faire. Mais cela ne rend pas cette habitude moins mauvaise qu'elle ne l'est déjà. La procrastination a un impact négatif sur votre travail, car elle vous pousse à travailler à la hâte sur une tâche.
Pour votre défense, vous avez peut-être des problèmes inévitables qui vous empêchent de vous lancer. Il peut s'agir d'une urgence familiale, de retards imprévus ou d'un moment de faiblesse qui rend le travail impossible.
Vous pouvez éviter cela en divisant vos tâches en plusieurs parties ou en fixant des étapes. Ainsi, vous n'aurez pas l'impression qu'une montagne de travail vous attend.
Travailler à partir d'un poste de travail inadapté
Un poste de travail de qualité insuffisante tue la productivité plus vite que vous ne l'imaginez. Si vous tenez à votre productivité au travail, vous devez vous préoccuper de votre espace de travail.
Votre poste de travail doit être ergonomique. Vous devez donc investir dans un bon bureau ergonomique qui améliore votre posture. Contrairement à ce que l'on croit, un bureau ergonomique vous aide à travailler plus vite et mieux.
Cependant, nous vous recommandons d'acheter un bureau debout plutôt qu'un bureau classique. Il a été prouvé que le bureau debout aide les gens à être efficaces au travail et les protège des effets sur la santé des longues heures de travail assis.
Chez Flexsipot, nous disposons d'une large gamme de bureaux debout avec des fonctions de réglage qui couvrent différentes gammes de prix.
Les fonctions de réglage permettent de passer facilement de la position assise à la position debout. Cela vous aide à maintenir votre flux sanguin et à améliorer votre santé tout en travaillant.
S'attaquer d'abord aux tâches faciles
Il est tentant d'attendre d'avoir accompli les tâches faciles avant de s'attaquer aux plus difficiles. Mais ce n'est pas la meilleure pratique. C'est une mauvaise habitude. Lorsque vous reprenez votre travail quotidien, classez vos tâches dans leur ordre de difficulté, par ordre décroissant.
Remettre à plus tard les tâches ardues jusqu'aux dernières minutes vous met dans la mauvaise position où vous devez finalement vous précipiter - et cela ne se termine jamais bien.
Roy Baumeister, un chercheur spécialisé dans la maîtrise de soi, a découvert que la volonté est limitée. Selon lui, votre volonté, comme un réservoir d'essence, se vide jusqu'à ce que vous n'ayez plus rien. Elle est au plus haut niveau lorsque votre journée commence avant de prendre une trajectoire descendante.
Il est donc préférable de s'attaquer d'abord aux tâches les plus difficiles. Plus vous travaillez, plus cela devient difficile.
Si vous avez l'habitude de reporter les tâches difficiles, vous devez savoir que c'est le plus grand frein à la productivité. Occupez-vous-en lorsque vous avez moins de distractions qui vous entourent.
Avoir une immense liste de choses à faire
Créer une liste de choses à faire irréalisable revient à planifier l'échec dès le départ. Par exemple, une liste de 10 à 15 tâches ne convient pas toujours, sauf si vous pouvez consacrer une heure à chacune d'entre elles.
Il y a de fortes chances que vous ne terminiez pas les tâches, et vous vous sentirez découragé parce que vous avez une longue liste de tâches en attente.
Pourquoi ne pas vous en tenir à une liste de 1 à 6 tâches par jour ? De cette façon, vous serez plus productif et vous ne serez pas débordé.
Perfectionnisme
"N'ayez pas peur de la perfection, vous ne l'atteindrez jamais", dit Salvador Dali. Qui aurait cru qu'il donnerait des conseils qui vous aideraient à vous libérer de l'illusion du perfectionnisme ?
Qu'est-ce que le perfectionnisme ? C'est le fait de se fixer des objectifs ou des normes de travail irréalistes et de se laisser déstabiliser lorsque cela ne fonctionne pas. L'excellence est une qualité de travail admirable, mais la course à la perfection est, en fait, une cause perdue.
Lorsque vous travaillez dur pour atteindre des normes irréalistes, vous finissez par vous bloquer sur la perfection d'une tâche. Au bout d'un moment, votre liste de tâches s'allongera et vous prendrez du retard.
En outre, les perfectionnistes abandonnent mentalement lorsqu'ils ne parviennent pas à atteindre les normes chimériques qu'ils avaient envisagées.
Par conséquent, si c'est une habitude dont vous êtes coupable, il est grand temps de vous en défaire. Apprenez à accepter que la croissance vient des erreurs.
Accepter toutes les réunions
Vous pouvez éviter certaines réunions. Les professionnels consacrent en moyenne 31 heures par mois à des réunions improductives ou évitables.
En effet, ces réunions sont soit inutiles, soit annulées, soit manquent d'une gestion efficace du temps. Vous pouvez penser que c'est cool de rester dans les bonnes grâces de tout le monde en disant oui à tous les messages.
Si vous savez qu'une réunion se déroulerait bien sans votre contribution, vous n'avez pas besoin d'être présent. Refusez poliment et épargnez-vous une baisse de productivité au travail.
Navigation trous noirs
Vous savez comment vous essayez d'effectuer une recherche de travail et vous finissez par suivre des tendances connexes jusqu'à ce que vous vous retrouviez à tout apprendre sur la porte de l'enfer du Turkménistan ?
C'est ce que signifie la navigation en trou noir. Fait amusant : elle aspire votre productivité comme le ferait une boisson fraîche quand vous avez soif.
Vous pouvez lire sur le triangle des Bermudes à votre rythme. Sauvegardez les pages si vous le devez. Mais quoi que vous fassiez, veillez à ne pas cliquer sur des liens vers des articles qui n'ont rien à voir avec votre travail.
Travailler pendant la pause déjeuner
Selon le National Public Relationship Council (NPR), manger à son bureau est une mauvaise chose. C'est mauvais pour la productivité, le corps, la créativité, l'innovation et tous les autres aspects du travail de bureau.
Une autre étude a révélé que la pause déjeuner ou la pause de midi stimule la créativité. Parfois, il peut s'agir d'une promenade dans les locaux ; ces pauses régénèrent et rafraîchissent. Elles vous aident également à retrouver votre concentration perdue.
Se battre sans cesse pour des tâches inachevées
N'oubliez pas que vous êtes humain ! Cessez donc de vous battre pour des tâches inachevées. Vous pouvez ne pas terminer vos tâches en raison d'une urgence ou parce que vous avez du mal à vous concentrer.
Dans ces cas-là, essayez de vous recentrer ou reposez-vous un moment. Vous pourrez reprendre là où vous vous êtes arrêté le jour suivant.
Vous battre contre vous-même n'améliorera pas la situation ; vous ne ferez qu'accroître le stress.
Conclusion
Les habitudes néfastes pour la santé ont tendance à nous échapper jusqu'à ce que quelqu'un nous le fasse remarquer. En travaillant, il n'est pas rare de prendre de mauvaises habitudes ; après tout, vous êtes humain. Mais puisque vous avez reconnu ces habitudes, faites des efforts conscients pour vous en sevrer.
Il faut environ deux à huit mois pour former une nouvelle habitude. Cependant, si vous y mettez du vôtre, vous pourriez vous retrouver à enfreindre cette règle. Ce ne sera pas un processus sans peine, mais cela en vaut le coup !
