Les choses ont beaucoup évolué en termes d'options d'aménagement du lieu de travail, abandonnant les petits cubicules simples et les palettes de couleurs sourdes et sans inspiration. Des aménagements de bureaux entièrement ouverts, des salons de jeux, des bars à boissons et des salles de sport - les possibilités de commodités sont presque infinies, tout comme le risque d'être submergé par le nombre de choix. Si vous ne choisissez pas les bons équipements ou si vous en choisissez trop, le lieu de travail passera de "merveilleux" à "écrasant".
Cela n'exclut pas la possibilité de concevoir l'espace de travail idéal. Voici quelques erreurs courantes d'aménagement de bureaux à éviter à tout prix pour vous aider à trouver le bon équilibre entre ce que l'équipe désire et ce dont les employés ont besoin pour réussir.
Garder le bureau à proximité des distractions
Les distractions peuvent varier en fonction du travail. Certaines personnes peuvent travailler en regardant la télévision, mais elles sont facilement distraites lorsqu'elles voient des gens passer dans une rue. S'il n'est pas toujours possible d'éviter toutes les distractions potentielles, vous devez tout de même penser à certaines choses qui pourraient détourner les employés de leur travail et essayer de les réduire au minimum.
Oublier d'insonoriser votre bureau
Quel que soit votre degré de distraction, il est bénéfique de maintenir un certain niveau d'insonorisation dans le bureau, qu'il s'agisse d'une belle porte en bois ou de carreaux muraux pour empêcher le bruit de provenir du reste du bâtiment.
L’absence de planification pour éviter le désordre
Le désordre est un autre obstacle majeur au travail productif. Après avoir délimité l'espace que vous utiliserez et éliminé toute distraction possible, vous devrez réfléchir à la façon d'organiser les choses de manière à ce que les effets personnels et les papiers aient un endroit désigné. Tenez compte de votre semaine de travail habituelle et des produits que vous utilisez le plus souvent pour vous assurer que rien ne traîne sur le bureau ou le poste de travail.
Une mauvaise disposition
Les conceptions ouvertes pour les bureaux sont souvent comparées à un jeu de pile ou face. L'espace ouvert peut être énergisant et rajeunissant pour votre personnel, encourageant le travail d'équipe et le sentiment d'appartenance. Cependant, les distractions peuvent devenir un problème majeur si l’espace est trop ouvert ou mal construit.
Avant de créer ce magnifique aménagement de bureau ouvert que vous avez en tête, pensez aux besoins de votre entreprise et de votre équipe lors de la conception du bureau. Vous serez en mesure de trouver le mélange idéal entre des lieux de rencontre pour l'ensemble de l'équipe et des espaces de travail individuels sans distraction, ce qui nous amène au point suivant.
Il n'y a pas assez d'espace pour "respirer".
Les membres de l'équipe peuvent être une source importante de distraction les uns pour les autres si vous les poussez à s'asseoir trop près des autres. L'invasion de l'espace privé, même par inadvertance, peut entraîner l'irritation des employés, leur mauvaise humeur et une perte importante de productivité. Vous finirez par avoir une équipe qui fonctionne de manière optimale pour vous si vous donnez à vos employés suffisamment d'espace pour qu'ils puissent se déployer et travailler sans que personne ne leur souffle dessus. Pendant que vous y êtes, assurez-vous de fournir beaucoup d'espace aux nouveaux membres de l'équipe.
Des salles de pause insuffisantes
Si des chaises pliantes, une petite table et une bonne cafetière peuvent légalement être considérées comme un espace de pause, cela n’aidera en rien le moral ou la productivité des employés. Le meilleur design n'a pas besoin d'être extravagant ou excessif, mais il doit être un endroit où les gens peuvent correctement faire le plein d'énergie, se détendre ou regrouper leurs esprits avant de poursuivre le reste de leur journée.
Lorsque vous concevez un fantastique espace de pause pour les employés, pensez à des meubles confortables, à des appareils appropriés et à diverses activités récréatives.
Négliger la salle de réception
Lors de la conception de votre aménagement, n'oubliez pas la réception même du lieu de travail. Vous voudrez disposer d'un espace d'accueil confortable et agréable pour les clients, les vendeurs, les éventuelles nouvelles recrues et les autres invités essentiels. Cela contribuera à créer une première impression fantastique et à favoriser le développement de relations futures.
Des besoins de stockage qui passent inaperçus
Posez-vous la question : Avez-vous prévu un espace de stockage suffisant pour satisfaire tous les besoins de l'entreprise ? Il s'agit d'une étape essentielle, mais parfois négligée, de la conception d'un lieu de travail adéquat. Vous ne voudriez pas allouer trop d'espace car cela prendrait de la place qui pourrait être utilisée pour d'autres choses. Le désordre, les risques de trébuchement, les risques d'incendie, l'épuisement des fournitures essentielles et le manque de meubles ou d'équipements de remplacement ne sont que quelques-uns des problèmes qui peuvent survenir si vous ne prévoyez pas vos besoins actuels et futurs en matière de stockage.
Assurez-vous que le bureau dispose des outils d'organisation dont vous aurez besoin pour rester sur la bonne voie. Investissez dans une armoire à dossiers pour la paperasse, ou utilisez une étagère pour ranger les cahiers et autres documents de bureau.
Pour ne pas avoir à passer du temps à arranger et réorganiser, mettez tout à votre place. Consacrez deux minutes à la fin de la journée de travail pour ranger tout à sa place afin de commencer la journée suivante avec un bureau bien rangé !
Il est plus facile de travailler et d'être efficace lorsque vous avez un endroit désigné pour vos affaires. Cela réduit également le besoin de passer du temps à nettoyer le désordre ou à courir pour le rattraper.
Des plantes ou même une bougie parfumée peuvent contribuer à créer un environnement qui améliore le moral !
Réunir trop de postes de travail dans un espace surpeuplé
Un espace de travail et un emplacement de bureau appropriés peuvent s'avérer précieux pour le personnel, car ils lui offrent un endroit où il peut être productif. Lorsque les gestionnaires de bureaux réfléchissent à la manière de maximiser la valeur, ils peuvent envisager un aménagement qui tente d'accueillir autant de bureaux et de postes de travail que possible. Cela est peu judicieux au vu de l'état actuel de la santé publique et expose votre personnel à beaucoup trop de distractions et d'inconfort. Un espacement approprié des postes de travail permet de maximiser la productivité de l'agencement sans compromettre le sentiment de proximité de vos employés vis-à-vis de leur voisin de box ou de leur voisin.
Ne pas donner la priorité à l'ergonomie
Lorsque vous concevez un espace de bureau, vous devez penser à l'ergonomie du lieu de travail, car elle peut augmenter la productivité, préserver la santé des employés et améliorer l'humeur et l'énergie de votre personnel. L'ergonomie est l'étude de l'efficacité des personnes dans tout environnement de travail. Elle offre un aperçu de la manière dont certains changements utiles peuvent aider le personnel à mieux travailler.
Ces changements sont essentiels si vous souhaitez créer un environnement positif où les employés ne sont pas étouffés et peuvent accomplir leurs tâches de manière saine. Par exemple, cette chaise de bureau ergonomique offre un rembourrage et une ventilation adéquats à ceux qui l'utilisent. Elle soutient le dos afin d'éviter les douleurs dorsales et cervicales pendant le travail. Maintenir une bonne posture au travail peut aider les employés à long terme.
Avec un design et un mobilier ergonomiques, vous pourrez tenir compte de la position du corps, de la distance par rapport à l'écran de l'ordinateur, du moment où il faut s'asseoir ou se lever, ou encore créer un environnement où les employés peuvent se concentrer de manière adéquate. L'utilisation de mesures ergonomiques préventives peut également être plus rentable pour l'entreprise. Si vous prenez soin du personnel et prévenez les blessures, cela vous évitera d'avoir des employés blessés et des poursuites judiciaires par la suite.
Donner la priorité à leur santé en leur offrant un bureau debout convertible peut également être une bonne chose. Le bureau assis debout avancé est doté d'un moteur silencieux qui peut convertir le bureau en un bureau debout lorsque vous en avez besoin. Le simple fait de rester debout 3 heures par jour au lieu de rester assis a été associé à une réduction du risque d'obésité, de cancer, de maladies cardiovasculaires et de diabète.
Cela protège la santé de vos employés et réduit les risques de congés maladie à long terme. Elle crée également un environnement où la sécurité de vos employés est une priorité, ce qui fait de votre entreprise un lieu de travail agréable à fréquenter. Cela se reflète également dans la motivation de vos employés à long terme.
Le meilleur avantage est que les bureaux assis debout peuvent également accroître la collaboration entre les employés. Bien qu'ils aient leur box privé pour se détendre, le fait d'être debout augmente les chances de travailler en équipe. Au lieu de se contenter d'envoyer un courriel, les employés sont plus susceptibles d'aller voir leurs collègues et de discuter en personne. Cela peut réduire les malentendus et accroître l'innovation.
Conclusion
Vous devez connaître ces 10 erreurs d'aménagement de bureau pour les éviter à tout prix car elles peuvent avoir un impact considérable sur la qualité du travail et la santé de vos employés. La planification d'un aménagement et d'une conception de bureau appropriés est vitale car vous devez penser à l'impact que cela aura sur votre entreprise au final.
