La productivité a une signification différente pour chacun. Si ce que l'on considère comme une journée productive peut varier d'une personne à l'autre, il existe des principes de base qui peuvent unir les objectifs de productivité de chacun. Gagner du temps, rationaliser les processus et améliorer l'organisation sont les meilleurs moyens de garantir l'efficacité, quel que soit votre emploi du temps quotidien.
Grâce aux progrès technologiques des deux dernières décennies, les téléphones portables permettent à pratiquement tout le monde d'avoir accès à un assistant virtuel dans sa poche. Le marché des applications visant à accroître la productivité personnelle ne cesse de croître et constitue un excellent point de départ pour apporter des changements à votre vie afin de gagner du temps et de l'énergie. Voici un guide rapide des meilleures applications disponibles sur le marché pour rationaliser vos activités quotidiennes, obtenir des résultats et tirer le meilleur parti de chaque jour !
1. Todoist
Todoist est l'une des applications les plus simples et les plus efficaces pour créer une liste de tâches quotidiennes. Il offre une interface claire et conviviale qui aide les gens à garder une trace exacte de ce qu'ils doivent faire dans une journée. Il permet aux utilisateurs de fixer des échéances, des rappels et même de collaborer avec d'autres personnes sur des projets - pour ne jamais manquer un objectif !
2. Google Docs
Google Docs est l'un des meilleurs outils disponibles pour créer, stocker et partager des documents. Google Docs offre une gamme vraiment vaste de fonctionnalités allant de la rédaction, l'édition et les traitements habituels, avec des tonnes de fonctionnalités supplémentaires qui permettent aux utilisateurs d'insérer des dessins, des signatures, et même de modifier leurs documents hors ligne.
3. Be Focused
Si vous avez besoin de routine et de structure, Be Focused est peut-être la solution qu'il vous faut. Il divise la journée en cycles de périodes de concentration de 25 minutes et de pauses de 5 minutes, afin de créer un rythme conçu pour améliorer la concentration et la productivité.
4. Freedom
Bien que votre téléphone puisse faire des merveilles pour votre productivité, il y a deux faces à chaque médaille. Plutôt qu'un soutien à la productivité, la plupart des gens trouvent que leur téléphone est plutôt une source de distraction dans leur travail quotidien. Freedom est une application qui cherche à atténuer ce problème, en bloquant toutes les applications et médias distrayants de votre téléphone pendant une durée déterminée - afin que vous puissiez travailler en paix.
5. Trello
Trello est l'un des systèmes de gestion de contenu les plus populaires sur le marché actuellement, et est utilisé à la fois par les particuliers et les grandes entreprises pour suivre les tâches et augmenter la productivité. Les projets sont présentés sous forme de "cartes" et de "tableaux" qui indiquent l'état et la date limite de chaque tâche, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir rapidement une vue d'ensemble de tout ce qui figure sur leur agenda.
6. Google Agenda
Google Agenda est déjà utilisé par de nombreuses personnes pour suivre leurs agendas et s'assurer qu'elles ne manquent jamais une réunion. Ce qui distingue Google Agenda de ses concurrents, c'est sa capacité à synchroniser les données de toutes vos activités Google et à accepter les invitations d'autres plateformes. Avec Google Agenda, il est incroyablement facile de centraliser toutes vos réunions et dates importantes pour vous assurer que rien ne vous échappe.
7. Habitica
Habitica adopte une nouvelle approche amusante pour favoriser les habitudes positives et la productivité. Plutôt que de simplement vous rappeler ce que vous devez faire, Habitica cherche à ajouter un peu de fun à votre vie en faisant de la formation de nouvelles habitudes un jeu. Tout ce que vous avez à faire, c'est d'entrer vos tâches et vos objectifs, de créer votre avatar et, au fur et à mesure que vous atteindrez des étapes importantes, vous verrez votre personnage monter en niveau et débloquer de nouvelles fonctionnalités sympas telles que des skins, des animaux de compagnie et des quêtes !
8. Brain.fm
Brain.fm est une application qui cherche à améliorer le bien-être personnel et la productivité grâce au son. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une vaste bibliothèque de sons conçus pour faciliter la concentration, le travail, la méditation et le sommeil.
9. Evernote
Evernote est l'une des plateformes de prise de notes les plus populaires et les plus connues sur le marché des applications. Les utilisateurs ont la possibilité de prendre efficacement et facilement des notes lors de réunions et de conférences, qui peuvent être recherchées et modifiées ultérieurement pour s'assurer que vous ne manquiez jamais rien d'important !
10. Forest
Forest est une jolie petite application de productivité qui vise à empêcher ses utilisateurs de se laisser distraire. Lorsque vous commencez à travailler, vous entrez dans l'application et plantez un arbre. Tant que vous êtes concentré, l'arbre continue de pousser. En revanche, dès que vous êtes distrait et que vous commencez à consulter d'autres applications ou sites web, l'arbre cesse de pousser. Récemment, l'application s'est associée à l'organisation Trees of the Future afin que vous puissiez contribuer à la création de véritables forêts tout en améliorant votre propre productivité !
11. Pocket
Parfois, nous avons tellement de choses à lire qu'il peut être difficile d'en garder la trace. Pocket résout ce problème en proposant un service unique qui contient tous les articles ou pages web de votre liste de choses à faire. Disponible sous forme d'application ou d'extension de navigateur, lorsque vous trouvez quelque chose que vous souhaitez lire ultérieurement, il vous suffit de l'ajouter à votre Pocket et vous le trouverez sauvegardé là, accessible même lorsque vous n'êtes pas connecté.
12. MindMeister
MindMeister est un outil de mind mapping numérique qui permet aux utilisateurs de créer des représentations visuelles claires et attrayantes de leurs sessions de brainstorming. MindMeister peut être utilisé pour noter des idées, planifier des projets et analyser des données - et s'avère très utile pour travailler sur des projets de groupe !
Vous cherchez à améliorer votre productivité au quotidien ? Essayez l'une de ces applications et devenez un maître de l'efficacité !
