7 astuces pour être en avance sur vos dates limites

30 Décembre, 2021

Les travailleurs à distance qui ont des échéances et qui ont du mal à les respecter ne sont pas seuls. Se débarrasser des distractions et se concentrer sur le travail sont deux choses plus faciles à dire qu'à faire. Nous ne sommes donc pas là pour vous fustiger, mais pour vous aider à gérer votre temps afin de respecter vos échéances, surtout si quelqu'un compte sur vos résultats pour accomplir sa part du processus de travail. Faites preuve d'esprit d'équipe et ne ratez pas vos échéances en suivant ces conseils : 

1. Créez l'espace bureau à domicile idéal.

Ou plutôt, un espace de travail qui est au moins proche de la perfection. La première chose à faire est de choisir un endroit chez vous qui soit éloigné du lit ou du canapé et un endroit bien éclairé. Ensuite, il faut investir dans des meubles ergonomiques pour ne pas souffrir de douleurs corporelles en travaillant. FlexiSpot est une entreprise de mobilier ergonomique qui propose des bureaux debout et des convertisseurs de bureau debout qui peuvent réduire les risques d'une position assise prolongée, améliorer votre posture et vous permettre de travailler plus efficacement. La marque propose également des chaises de bureau et des chaises gaming ergonomiques qui offrent une expérience d'assise luxueuse et soutiennent le cou, le dos, les bras et les fesses. Cela peut nécessiter un investissement mais cela vaut la peine de dépenser votre argent car cela vous aidera à améliorer votre travail et à respecter les délais à long terme. 

Un poste de travail propre et désencombré contribue également à clarifier l'esprit, vous évite de chercher un objet perdu et vous permet de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Les solutions de rangement FlexiSpot contribuent à désencombrer le bureau, comme les bureaux debout avec leurs tiroirs coulissants, les armoires à dossiers mobiles peuvent être verrouillées et déplacées dans la pièce d'un coin à l'autre, et un organisateur de bureau en maille pour organiser les articles de bureau et les rendre faciles à atteindre. 

2. Divisez vos tâches en petites tâches faciles à gérer.

Suivez chaque jour une liste de choses à faire qui décompose les missions en étapes réalisables. Les tâches semblent ainsi moins écrasantes et plus faciles à cocher sur la liste. Le fait de rayer quelque chose de cette liste est gratifiant et donne envie de tout cocher avant la fin de la journée. 

Pour respecter les délais, vous pouvez utiliser la méthode ABCDE en mettant un marqueur de priorité sur chacune de vos tâches. A correspond au travail qui doit être achevé le jour suivant, B au travail que vous devez faire mais qui n'est pas nécessairement urgent, C au travail qui vous comblera même s'il n'est pas urgent et D au travail que vous pouvez déléguer à d'autres personnes. 

Une méthode plus simple pour ne pas dépasser l'échéance consiste à choisir deux choses à faire par jour, une grande et une petite. C'est plus facile à gérer, d'autant plus que nous avons établi que vous avez du mal à gérer votre temps correctement. 

3. Planifiez votre journée.

Prévoyez des blocs de temps pour chaque activité que vous ferez pendant la journée. Vous devez déjà avoir une idée du temps qu'il vous faut pour terminer une tâche particulière après l'avoir effectuée tous les jours pendant trois mois. Tenez-en compte lorsque vous rédigez votre emploi du temps. N'oubliez pas d'ajouter des pauses de travail, car vous en aurez besoin pour avoir l'esprit plus clair et rechargé afin de terminer d'autres tâches avant la fin de la journée de travail.

4. Prévoyez du temps pour les crises.

Acceptez que vous ne pouvez pas tout contrôler et que tout ne se passera pas comme vous le souhaitez. Afin de garder votre sang-froid, assurez-vous d'avoir été formé aux pires scénarios avant même de ne pas respecter une autre échéance. De nombreuses urgences peuvent survenir et vous devrez y faire face. C'est une autre raison pour laquelle travailler avant les délais est une bien meilleure option pour une vie sans stress. Mais puisque nous en sommes déjà là, vous devez toujours vous préparer au pire et prévoir du temps si jamais, Dieu nous en préserve, une crise survient. De cette façon, vous serez toujours en mesure de respecter votre précieux délai sans paniquer.

5. Faites le pire en premier.

Éviter cette tâche importante et la laisser vous abattre tout au long de la journée. Débarrassez-vous de cette tâche et attaquez-vous à elle en premier. Pensez à la journée productive que vous aurez en terminant cette tâche importante que vous avez essayé d'éviter. Faites-la et le reste de la journée sera, je l'espère, plus facile pour vous.

6. Évitez de faire plusieurs choses à la fois.

Certaines personnes se targuent d'être multitâches, mais cela peut en réalité aggraver la situation au lieu de vous aider à respecter les délais. Si vous travaillez sur trop de choses à la fois, vous risquez de vous déconcentrer et d'être moins productif. Une meilleure façon de terminer vos tâches et de respecter les délais est de se concentrer sur une activité à la fois et de s'assurer que vous n’effectuez pas votre travail de manière bâclée.

7. Déléguez les taches.

Si les tâches vous submergent déjà trop, il est temps de prendre position et de demander à votre supérieur de vous soulager. Si vous êtes un supérieur, répartissez les tâches de manière égale, en fonction du niveau de compétence de chacun. Si vous travaillez à domicile et que vous essayez de respecter un délai, prévenez les membres de votre foyer afin qu'ils ne vous dérangent pas pour préparer le petit-déjeuner ou balayer le sol.


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