OBTENEZ 6% DE RÉDUC

Abonnez-vous et recevez un billet de chance !

Après confirmation de votre inscription, nous vous enverrons un e-mail avec le code et un ticket pour gagner des prix.

Merci. Presque terminé...
Veuillez confirmer votre adresse e-mail pour terminer l'abonnement.
Cliquez sur le lien dans l'email que nous venons de vous envoyer.
OBTENEZ 6% DE RÉDUC

Abonnez-vous et recevez un billet de chance !

Après confirmation de votre inscription, nous vous enverrons un e-mail avec le code et un ticket pour gagner des prix.

Merci. Presque terminé...
Veuillez confirmer votre adresse e-mail pour terminer l'abonnement.
Cliquez sur le lien dans l'email que nous venons de vous envoyer.

6 Conseils pour vous Aider à Organiser votre Espace de Travail

27 Juin, 2022

L'équipe FLEXISPOT

Presque tout le monde veut que son espace de travail soit propre et organisé correctement. Cependant, nous avons rarement le temps qui permettrait d’être investi afin de rendre nos bureaux propres et bien ordonnés, surtout si vous travaillez à domicile. Plus tôt vous réaliserez l'importance d'un système de travail organisé, plus vite vous libérerez du temps pour aménager votre espace de travail.

Lorsque vous êtes entouré d'encombrement, qu'il soit physique ou numérique, vous êtes plus susceptible d'être distrait. Votre attention se tourne vers toutes les autres choses que vous êtes censé faire, comme vous débarrasser des déchets de papier de votre bureau ou supprimer des e-mails sans importance. Le changement de concentration et d'attention vous fait perdre un temps précieux et de l’énergie qui auraient pu être consacrés à des tâches plus importantes.

Il y a d'innombrables avantages à être organisé. Du point de vue du bien-être mental, rester organisé libère votre bande passante mentale afin que vous puissiez vous concentrer plus facilement sur la tâche à accomplir. En dehors de cela, voici quelques astuces qui vous aideront à rendre votre espace de travail plus propre, désencombré et organisé :


1. Videz votre boîte de réception

En tant que travailleur, vous devez consulter votre boîte de réception plus de 20 fois par jour. La plupart d'entre nous ont une boîte de réception encombrée d'e-mails sans importance et non lus. Ces monticules de fouillis désorganisés ne font rien d’autre que de nous faire redouter le processus de lecture de nos e-mails.

Le but ultime de l'organisation de vos e-mails est d'avoir une boîte de réception vide. Vous pouvez commencer par ouvrir vos messages prioritaires puis vous pouvez supprimer ceux qui ne sont pas importants. De cette façon, vous serez en mesure de réduire l'encombrement de votre boîte de réception afin que vous puissiez trouver et répondre à d'autres messages facilement et plus efficacement.

Vous pouvez prendre l'habitude d'organiser correctement vos e-mails en vous entraînant pendant quelques jours. C'est un excellent moyen d'améliorer votre efficacité et votre productivité au travail.


2. Numérisez autant que possible

Au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, il est beaucoup plus facile d'organiser des documents numériques que des documents physiques. La numérisation des documents réduit également l'encombrement physique de votre espace de travail.

La numérisation améliore non seulement la productivité, mais protège également votre entreprise des menaces liées aux vols de documents sensibles, des catastrophes, des erreurs humaines, de la perte d'enregistrements et bien plus encore. Plus vous numérisez vos documents, plus votre bureau devient efficace et sûr. La numérisation vous aide également à participer à l'initiative de réduction du papier.


3. Tout gardez à sa place

Avez-vous l'habitude de poser les objets n’importe où après les avoir utilisés ? Est-ce frustrant de ne pas le retrouver la fois d’après ? Imaginez combien de temps et d'efforts vous auriez pu économiser si vous l'aviez remis à sa place. Lorsque vous définissez une place pour tout dans votre bureau, des stylos à vos fichiers en passant par le papier d'impression, vous pouvez gagner beaucoup de temps et, en fin de compte, améliorer votre productivité. Rester organisé en termes de choses matérielles vous permet d'être plus lucide, ce qui vous donne plus d'énergie pour être attentif et concentré sur les tâches importantes.

Vous pouvez également obtenir des bureaux convertibles FlexiSpot qui peuvent vous aider en termes d'amélioration de l'organisation globale de l'espace de travail.


4. Désencombrez votre monde numérique

À quand remonte la dernière fois que vous avez numériquement nettoyé votre ordinateur ? Le bureau de votre ordinateur ressemble-t-il à un dépotoir de documents, de feuilles de calcul et d'innombrables dossiers ? Votre esprit est soumis à plus de stress lorsqu’il y a un encombrement visuel, peu importe qu'il soit physique ou numérique.

La meilleure approche pour résoudre ce problème consiste à parcourir tout ce qui se trouve sur votre bureau et à supprimer les éléments inutiles. Le but ultime serait d'avoir un bureau avec le moins d'icônes possible.